従業員がより多くの経験を得ること、新しいスキルを学ぶこと、生産性を高めること、等のようなさまざまな理由のための異なった部門、都市、国および大陸に移されるとき任命は企業の世界の不可欠な部分です。これらの動きは、組織の要件に応じて短期的にも永続的にもなります。こういった職場の変化を経験するたびに、時間帯、文化、コミュニケーション、言語の壁の違いから、常にすべての人と連絡を取り合うことが困難になるため、同僚との関係を管理することが困難になる可能性があります。
接続の滞在、接続の構築、ネットワークの構築、技術の使用、ルーチンの維持、柔軟性の維持、目標の設定、前向きの滞在など、すべての回転と一時的な割り当てにおける関係の継続性を維持するためのいくつかの戦略があります。
接続を維持することは、回転および一時的なタスクを実行するときに関係の継続性を維持するための最も効果的な方法の1つです。これには、電子メール、電話、テキストメッセージ、ソーシャルメディアプラットフォーム、ビデオ通話、グループチャットなど、さまざまな手段を通じた定期的なコミュニケーションが含まれます。それはお互いのプロと個人の生活に追いつき、重要なニュースを共有し、問題を解決し、予定をスケジュールし、追いつくのに役立ちます。
ギフトやカードを送ることで、距離で区切られた同僚同士のつながりも強化されます。コネクションを作ることは、新しい友達を作ること、チームランチ/ディナーに参加すること、クラブ/社会/委員会に参加すること、スポーツイベントに参加すること、イベントを開催すること、プロジェクトに協力すること、会議に参加すること、コミュニティサービスのボランティアをすることを意味します。これらの活動のすべては、人々が必要な時にそれらをサポートする会社内の強力なネットワークを構築するだけでなく、プロの成長のための機会を提供するのに役立ちます。
テクノロジーにより、Zoom、 Skype、 Google Meet、 Microsoft Teamsなどの仮想ミーティングスペースを提供することで、地理的距離に関係なく愛する人との接続が容易になりました。これらのアプリを使用すると、リモートワーカーは、職場での物理的な存在を必要とせずに、同僚と直接対話することができます。さらに、Dropbox、 OneDrive、 SharePointなどのクラウドストレージサービスを使用すると、場所に関係なく、ファイルにリモートでアクセスしたり、ドキュメントを共有したり、プロジェクトでコラボレーションしたり、リアルタイムで通信したりできます。技術の効果的な使用は、移転によって作成されたギャップを埋めることができ、より良い従業員のコラボレーションを可能にします。頻繁なスケジュールや環境の変化によって引き起こされる混乱の中で一貫性を確保するため、ルーチンを維持することが重要です。人々が絶えず動いているとき、彼らは慰めを見つけ、他の人との有意義な関係を確立するのに十分な安全を感じるのに苦労するかもしれません。したがって、定期的な労働時間、休憩、一緒に食事、誕生日/記念日/祝日を祝う、目標を設定する、休暇を計画する、進捗状況を追跡するなど、タイムゾーンや場所の違いにもかかわらず、道中のすべての人を助けます。柔軟であることは、新しい状況に迅速に適応し、変化を受け入れ、それに抵抗したり不平を言ったりしないことを意味します。これには、異なる文化、言語、習慣、信条、伝統、食習慣などに対するオープンな態度が含まれており、他の人々の意見に共感し、その独自性に感謝することができます。新しいスキルの習得、プロジェクトの完了、目標達成、コミュニケーションスキルの向上、言語の習得、都市の探索、他国への旅行、ネットワークの拡大などの目標を設定することで、同じチームでなくても集中力を維持し、個人開発の機会を創出することができます。最後に、ポジティブな状態を維持するには、状況に関係なく生活に対する前向きな態度を維持する必要があります。
どのような戦略は、回転予定と移行予定の間の継続性をサポートしていますか？
関係の継続性を維持することは、組織内のさまざまなプロジェクト、グループ、または部門で再配置されることが多い従業員にとって重要です。これらの頻繁な変更にもかかわらず、関係が維持されるようにするために、実装することができるいくつかの戦略があります。まず、チームメンバーが物理的に存在しない場合でも、同僚やマネージャーと明確なコミュニケーションプランを作成することで、継続的なインタラクションや定期的な登録を容易にすることができます。