Назначения являются неотъемлемой частью корпоративного мира, когда сотрудники переводятся в различные отделы, города, страны и континенты по различным причинам, таким как получение большего опыта, изучение новых навыков, повышение их производительности и т. Д. Эти перемещения могут быть как краткосрочными, так и постоянными в зависимости от требований организации. Всякий раз, когда люди претерпевают эти изменения на своем рабочем месте, они могут столкнуться с трудностями в управлении отношениями со своими коллегами, потому что им становится трудно постоянно оставаться на связи со всеми из-за различий в часовых поясах, культура, общение и языковые барьеры.
Существует несколько стратегий, которые помогают поддерживать непрерывность отношений во всех ротационных и временных назначениях, включая поддержание связи, построение соединений, создание сети, использование технологий, ведение рутины, быть гибким, ставить цели и сохранять позитивный настрой.
Оставаться на связи - один из наиболее эффективных способов сохранить непрерывность отношений при выполнении ротационных и временных заданий. Это включает в себя регулярное общение через различные средства, такие как электронная почта, телефонные звонки, текстовые сообщения, платформы социальных сетей, видеозвонки, групповые чаты и т. Д. Это помогает не отставать от профессиональной и личной жизни друг друга, делиться важными новостями, решать проблемы, планировать встречи и наверстывать упущенное.
Отправка подарков или открыток также укрепляет связь между коллегами, которых разделяет расстояние. Создание связей означает обретение новых друзей, посещение командных обедов/ужинов, присоединение к клубам/обществам/комитетам, участие в спортивных мероприятиях, организация мероприятий, сотрудничество в проектах, посещение конференций и волонтерство для общественных работ. Все эти действия помогают людям создавать прочные сети внутри компании, которые поддерживают их во время необходимости, а также предоставляют возможности для профессионального роста.
Технологии упростили для нас общение с близкими людьми независимо от географических расстояний, предоставляя виртуальные пространства для встреч, такие как Zoom, Skype, Google Meet, Microsoft Teams и т. д. Эти приложения позволяют удаленным работникам взаимодействовать со своими коллегами лицом к лицу без необходимости физического присутствия на работе. Более того, облачные сервисы хранения данных, такие как Dropbox, OneDrive, SharePoint, позволяют получать удаленный доступ к файлам, обмениваться документами, совместно работать над проектами и общаться в режиме реального времени независимо от местоположения. Эффективное использование технологий может преодолеть разрыв, возникший в результате перемещения, и обеспечить лучшую совместную работу сотрудников.
Поддержание рутины имеет важное значение, поскольку она обеспечивает согласованность в условиях хаоса, вызванного частыми изменениями в расписании и среде. Когда люди находятся в постоянном движении, они могут изо всех сил пытаться найти утешение и чувствовать себя в достаточной безопасности, чтобы установить значимые отношения с другими. Следовательно, поддержание регулярного рабочего времени, перерывы, совместное питание, празднование дней рождения/юбилеев/праздников, постановка целей, планирование отпусков, отслеживание прогресса и т. Д. Помогает всем идти по пути, несмотря на различия в часовых поясах или местах. Быть гибким означает быстро адаптироваться к новым ситуациям и принимать изменения, а не сопротивляться или жаловаться на это. Это включает в себя открытое отношение к различным культурам, языкам, обычаям, верованиям, традициям, привычкам питания и т. Д., Что позволяет нам сопереживать взглядам других и ценить их уникальность. Постановка таких целей, как изучение нового навыка, завершение проекта, достижение цели, улучшение навыков общения, освоение языка, исследование города, путешествие в другую страну, расширение своей сети и т. д., мотивирует людей оставаться сосредоточенными, даже когда они больше не являются частью одной команды, а также создает возможность для личного развития.Наконец, сохранение позитива требует поддержания позитивного отношения к жизни независимо от обстоятельств, потому что негатив приводит только к стрессу и беспокойству, которые негативно влияют на психическое здоровье.
Какие стратегии поддерживают непрерывность отношений между ротационными и переходными назначениями?
Поддержание непрерывности отношений имеет решающее значение для сотрудников, которые часто перераспределяются между различными проектами, группами или отделами в организации. Для обеспечения сохранения отношений, несмотря на эти частые изменения, существует несколько стратегий, которые можно реализовать. Во-первых, создание четкого плана коммуникации с коллегами и менеджерами может помочь облегчить постоянное взаимодействие и регулярные регистрации, даже когда члены команды физически не присутствуют.