当员工因各种原因被调往不同的部门、城市、国家和大陆时,任命是企业世界不可或缺的一部分,例如获得更多的经验、学习新的技能、提高生产率等。根据组织的要求,这些调动既可以是短期的,也可以是永久性的。每当人们在工作场所经历这些变化时,他们都可能在管理与同事的关系方面遇到困难,因为由于时区,文化,沟通和语言障碍的差异,他们很难始终与所有人保持联系。有几种策略可以帮助在所有轮换和临时任务中保持关系的连续性,包括保持通信,建立连接,建立网络,使用技术,保持例行程序,灵活,设定目标并保持积极的态度。
保持联系是在执行轮换和临时任务时保持关系连续性的最有效方法之一。这包括通过电子邮件、电话、短信、社交媒体平台、视频通话、群聊等各种方式进行定期沟通。这有助于跟上彼此的专业和个人生活、分享重要新闻、解决问题、安排会议和追赶。派送礼物或明信片也增强了相距遥远的同事之间的联系。建立联系意味着结交新朋友,参加团队午餐/晚宴,加入俱乐部/社团/委员会,参加体育赛事,组织活动,合作项目,参加会议和志愿社区服务。所有这些活动都帮助人们在公司内部建立牢固的网络,在需要时支持他们,并提供专业发展机会。
技术通过提供虚拟会议空间,如Zoom、Skype、Google Meet、Microsoft Teams等,使我们更轻松地与亲人沟通,无论地理距离如何。这些应用程序使远程工作人员无需实际工作即可与同事面对面互动。此外,诸如Dropbox,OneDrive,SharePoint之类的云存储服务允许远程文件访问,共享文档,协作项目以及实时通信,而不管位置如何。有效利用技术可弥合流离失所造成的差距,确保工作人员更好地合作。维护日常工作很重要,因为它确保了时间表和环境频繁变化造成的溷乱环境的一致性。当人们不断移动时,他们可能很难找到安慰,感到足够安全,可以与他人建立有意义的关系。因此,保持正常的工作时间,休息时间,共同吃饭,庆祝生日/周年纪念日/假日,设定目标,安排假期,跟踪进度等。尽管时区或地点有所不同,但可以帮助每个人走上正轨。灵活意味着迅速适应新情况,接受变化,而不是抵制或抱怨。这包括对各种文化,语言,习俗,信仰,传统,饮食习惯等的开放态度,这使我们能够同情他人的观点并欣赏他们的独特性。设定了学习新技能,完成项目,实现目标,提高沟通技能,掌握语言,探索城市,前往另一个国家,扩大网络等目标。,激励人们保持专注,即使他们不再是同一团队的一部分,同时也为个人发展创造了机会。最后,无论情况如何,保持积极的态度都需要保持积极的生活态度,因为消极只会导致压力和焦虑,从而对心理健康产生负面影响。
哪些策略支持轮换和过渡任命之间关系的连续性?
保持关系连续性对于经常在组织内不同项目、小组或部门之间重新部署的工作人员至关重要。为了确保保持这种关系,尽管发生了这些频繁的变化,但仍可以实施几种策略。首先,与同事和管理人员制定明确的沟通计划可以帮助促进持续的互动和定期注册,即使团队成员不在场。