Los nombramientos son parte integral del mundo corporativo cuando los empleados son trasladados a diferentes departamentos, ciudades, países y continentes por diversas razones, como adquirir más experiencia, aprender nuevas habilidades, mejorar su productividad, etc. Estos movimientos pueden ser tanto a corto plazo como permanentes dependiendo de los requerimientos de la organización. Cada vez que las personas experimentan estos cambios en su lugar de trabajo, pueden tener dificultades para gestionar las relaciones con sus compañeros de trabajo porque se les hace difícil mantenerse constantemente en contacto con todos debido a las diferencias horarias, la cultura, la comunicación y las barreras lingüísticas.
Hay varias estrategias que ayudan a mantener la continuidad de las relaciones en todas las asignaciones rotativas y temporales, incluyendo el mantenimiento de la comunicación, la construcción de conexiones, la creación de redes, el uso de la tecnología, el mantenimiento de la rutina, ser flexible, establecer metas y mantener una actitud positiva.
Mantenerse conectado es una de las formas más eficaces de mantener la continuidad de las relaciones mientras se realizan tareas rotativas y temporales. Esto incluye la comunicación regular a través de diversos medios, como correo electrónico, llamadas telefónicas, mensajes de texto, plataformas de redes sociales, videollamadas, chats grupales, etc. Esto ayuda a mantenerse al día con la vida profesional y personal de los demás, compartir noticias importantes, resolver problemas, programar reuniones y ponerse al día.
El envío de regalos o postales también fortalece el vínculo entre los colegas que comparten la distancia. Crear vínculos significa ganar nuevos amigos, asistir a almuerzos/cenas en equipo, unirse a clubes/sociedades/comités, participar en eventos deportivos, organizar eventos, colaborar en proyectos, asistir a conferencias y hacer voluntariado para obras comunitarias. Todas estas acciones ayudan a las personas a crear redes sólidas dentro de la empresa que las apoyen en momentos de necesidad, además de ofrecer oportunidades de crecimiento profesional.
La tecnología nos ha facilitado comunicarnos con personas cercanas independientemente de las distancias geográficas, proporcionando espacios de encuentro virtuales como Zoom, Skype, Google Meet, Microsoft Teams, etc. Estas aplicaciones permiten a los trabajadores a distancia interactuar cara a cara con sus compañeros sin necesidad de estar físicamente presentes en el trabajo. Además, los servicios de almacenamiento en la nube como Dropbox, OneDrive, SharePoint permiten el acceso remoto a archivos, compartir documentos, colaborar en proyectos y comunicarse en tiempo real independientemente de la ubicación. El uso eficiente de la tecnología puede salvar la brecha resultante del desplazamiento y garantizar una mejor colaboración entre los empleados.
Mantener la rutina es esencial, ya que proporciona consistencia ante el caos causado por los frecuentes cambios de horario y entorno. Cuando las personas están en constante movimiento, pueden luchar para encontrar consuelo y sentirse lo suficientemente seguras como para establecer relaciones significativas con los demás. Por lo tanto, mantener horas de trabajo regulares, descansos, comidas conjuntas, celebraciones de cumpleaños/jubileos/vacaciones, fijación de metas, planificación de vacaciones, seguimiento del progreso, etc. ayuda a todos a seguir el camino a pesar de las diferencias en las zonas horarias o lugares. Ser flexible significa adaptarse rápidamente a nuevas situaciones y aceptar cambios, en lugar de resistirse o quejarse de ello. Esto incluye una actitud abierta hacia diferentes culturas, idiomas, costumbres, creencias, tradiciones, hábitos alimenticios, etc., lo que nos permite empatizar con las opiniones de los demás y apreciar su singularidad. Establecer metas como aprender nuevas habilidades, completar un proyecto, alcanzar un objetivo, mejorar las habilidades de comunicación, aprender un idioma, explorar una ciudad, viajar a otro país, expandir su red, etc., motiva a las personas a permanecer concentradas, incluso cuando ya no forman parte del mismo equipo, y también crea una oportunidad para el desarrollo personal. Por último, la persistencia del positivo requiere mantener una actitud positiva hacia la vida independientemente de las circunstancias, porque el negativo sólo conduce al estrés y la ansiedad que afectan negativamente a la salud mental.
¿Qué estrategias apoyan la continuidad de las relaciones entre las asignaciones rotativas y transitorias?
Mantener la continuidad de las relaciones es crucial para los empleados, que a menudo se redistribuyen entre diferentes proyectos, grupos o departamentos de la organización. Para garantizar que la relación se mantenga a pesar de estos cambios frecuentes, hay varias estrategias que se pueden implementar. En primer lugar, la creación de un plan de comunicación claro con colegas y gerentes puede ayudar a facilitar la interacción continua y el registro regular, incluso cuando los miembros del equipo no están físicamente presentes.