التعيينات جزء لا يتجزأ من عالم الشركات عندما يتم نقل الموظفين إلى إدارات ومدن وبلدان وقارات مختلفة لأسباب مختلفة، مثل اكتساب المزيد من الخبرة، وتعلم مهارات جديدة، وزيادة إنتاجيتهم، وما إلى ذلك. يمكن أن تكون هذه التنقلات قصيرة الأجل ودائمة على حد سواء حسب متطلبات المنظمة. عندما يخضع الأشخاص لهذه التغييرات في مكان عملهم، فقد يجدون صعوبة في إدارة العلاقات مع زملائهم لأنهم يجدون صعوبة في البقاء على اتصال مع الجميع طوال الوقت بسبب الاختلافات في المناطق الزمنية والثقافة والتواصل والحواجز اللغوية. هناك العديد من الاستراتيجيات للمساعدة في الحفاظ على استمرارية العلاقات عبر جميع المهام الدورية والمؤقتة، بما في ذلك البقاء على اتصال، وبناء الاتصالات، وبناء شبكة، واستخدام التكنولوجيا، والحفاظ على الروتين، والمرونة، وتحديد الأهداف والبقاء إيجابيًا.
البقاء على اتصال هو أحد أكثر الطرق فعالية للحفاظ على استمرارية العلاقات عند أداء المهام الدورانية والمؤقتة. يتضمن ذلك الاتصال المنتظم من خلال وسائل مختلفة مثل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية والرسائل النصية ومنصات التواصل الاجتماعي ومكالمات الفيديو والمحادثات الجماعية وما إلى ذلك. يساعد في مواكبة الحياة المهنية والشخصية لبعضنا البعض، ومشاركة الأخبار المهمة، وحل المشكلات، وتحديد المواعيد واللحاق بالركب.
إرسال الهدايا أو البطاقات يقوي أيضًا الاتصال بين الزملاء الذين يتم فصلهم عن بعد. إقامة الاتصالات تعني تكوين صداقات جديدة، وحضور وجبات الغداء/العشاء الجماعية، والانضمام إلى النوادي/الجمعيات/اللجان، والمشاركة في الأحداث الرياضية، وتنظيم الأحداث، والتعاون في المشاريع، وحضور المؤتمرات، والتطوع لخدمة المجتمع. تساعد كل هذه الأنشطة الأشخاص على بناء شبكات قوية داخل الشركة تدعمهم في أوقات الحاجة، فضلاً عن توفير فرص للنمو المهني.
لقد سهلت التكنولوجيا علينا التواصل مع أحبائنا بغض النظر عن المسافة الجغرافية من خلال توفير مساحات اجتماعات افتراضية مثل Zoom و Skype و Google Meet و Microsoft Teams وما إلى ذلك. تسمح هذه التطبيقات للعاملين عن بُعد بالتفاعل مع زملائهم وجهاً لوجه دون الحاجة إلى الوجود المادي في العمل. علاوة على ذلك، تتيح لك خدمات التخزين السحابي مثل Dropbox و OneDrive و SharePoint الوصول عن بُعد إلى الملفات ومشاركة المستندات والتعاون في المشاريع والتواصل في الوقت الفعلي، بغض النظر عن الموقع. يمكن أن يؤدي الاستخدام الفعال للتكنولوجيا إلى سد الفجوة الناتجة عن النقل وتمكين الموظفين من التعاون بشكل أفضل.
الحفاظ على الروتين أمر مهم لأنه يضمن الاتساق وسط الفوضى الناجمة عن الجدول الزمني المتكرر والتغيرات البيئية. عندما يكون الناس في حركة مستمرة، فقد يكافحون لإيجاد العزاء والشعور بالأمان الكافي لإقامة علاقات ذات مغزى مع الآخرين. لذلك، فإن الحفاظ على ساعات العمل المنتظمة، والاستراحات، والأكل معًا، والاحتفال بأعياد الميلاد/الذكرى السنوية/العطلات، وتحديد الأهداف، والتخطيط للإجازات، وتتبع التقدم، وما إلى ذلك، يساعد الجميع على طول الطريق على الرغم من الاختلافات في المناطق الزمنية أو المواقع. أن تكون مرنًا يعني التكيف بسرعة مع المواقف الجديدة واحتضان التغيير، وليس مقاومته أو الشكوى منه. وهذا يشمل موقفًا منفتحًا تجاه الثقافات واللغات والعادات والمعتقدات والتقاليد وعادات الأكل وما إلى ذلك، مما يسمح لنا بالتعاطف مع آراء الآخرين وتقدير تفردهم. إن تحديد أهداف مثل تعلم مهارة جديدة، وإكمال مشروع، وتحقيق هدف، وتحسين مهارات التواصل، وإتقان لغة، واستكشاف مدينة، والسفر إلى بلد آخر، وتوسيع شبكتك، وما إلى ذلك، يحفز الناس على الاستمرار في التركيز حتى عندما لم يعودوا جزءًا من نفس الفريق، مع خلق فرصة أيضًا للتطوير الشخصي. أخيرًا، يتطلب البقاء إيجابيًا الحفاظ على موقف إيجابي تجاه الحياة بغض النظر عن الظروف، لأن السلبية تؤدي فقط إلى التوتر والقلق اللذين يؤثران سلبًا على الصحة العقلية.
ما هي الاستراتيجيات التي تدعم الاستمرارية بين التعيينات بالتناوب والتعيينات الانتقالية ؟
الحفاظ على استمرارية العلاقات أمر بالغ الأهمية للموظفين الذين غالبا ما يعاد توزيعهم على مختلف المشاريع أو المجموعات أو الإدارات داخل المنظمة. لضمان الحفاظ على العلاقات على الرغم من هذه التغييرات المتكررة، هناك العديد من الاستراتيجيات التي يمكن تنفيذها. أولاً، يمكن أن يساعد إنشاء خطة اتصال واضحة مع الزملاء والمديرين في تسهيل التفاعلات المستمرة والتسجيلات المنتظمة، حتى عندما لا يكون أعضاء الفريق حاضرين فعليًا.