Les nominations font partie intégrante du monde de l'entreprise, où les employés sont transférés dans différents départements, villes, pays et continents pour diverses raisons, telles que l'acquisition de plus d'expérience, l'apprentissage de nouvelles compétences, l'amélioration de leur productivité, etc. Ces déplacements peuvent être à la fois à court terme et permanents en fonction des exigences de l'organisation. Chaque fois que les gens subissent ces changements dans leur milieu de travail, ils peuvent éprouver des difficultés à gérer leurs relations avec leurs collègues, car il devient difficile pour eux de rester constamment en contact avec tout le monde en raison des différences de fuseaux horaires, de culture, de communication et de barrières linguistiques.
Il existe plusieurs stratégies qui aident à maintenir la continuité des relations dans toutes les affectations rotatives et temporaires, y compris le maintien de la communication, la construction de connexions, la mise en réseau, l'utilisation de la technologie, la gestion de la routine, la flexibilité, la définition d'objectifs et le maintien d'une attitude positive.
Rester en contact est l'un des moyens les plus efficaces de maintenir la continuité des relations lors de la rotation et des tâches temporaires. Cela comprend la communication régulière par différents moyens tels que le courrier électronique, les appels téléphoniques, les SMS, les plateformes de médias sociaux, les appels vidéo, les conversations de groupe, etc. Cela permet de suivre la vie professionnelle et personnelle de l'autre, de partager des nouvelles importantes, de résoudre des problèmes, de planifier des réunions et de rattraper le temps perdu.
L'envoi de cadeaux ou de cartes postales renforce également le lien entre les collègues qui partagent la distance. Créer des liens signifie se faire de nouveaux amis, assister à des dîners/dîners d'équipe, rejoindre des clubs/sociétés/comités, participer à des événements sportifs, organiser des événements, collaborer à des projets, assister à des conférences et faire du bénévolat pour des travaux publics. Toutes ces actions aident les gens à créer des réseaux solides au sein de l'entreprise qui les soutiennent en cas de besoin et offrent également des opportunités de croissance professionnelle.
La technologie nous a permis de communiquer plus facilement avec nos proches indépendamment des distances géographiques, en fournissant des espaces de réunion virtuels tels que Zoom, Skype, Google Meet, Microsoft Teams, etc. Ces applications permettent aux travailleurs distants d'interagir face à face avec leurs collègues sans avoir à être physiquement présents au travail. De plus, les services de stockage en nuage tels que Dropbox, OneDrive, SharePoint vous permettent d'accéder à distance aux fichiers, de partager des documents, de collaborer sur des projets et de communiquer en temps réel, quel que soit l'emplacement. L'utilisation efficace de la technologie peut combler le fossé créé par le déplacement et permettre aux employés de mieux travailler ensemble.
Le maintien de la routine est essentiel car il assure la cohérence dans les conditions de chaos causées par les changements fréquents dans les horaires et les environnements. Lorsque les gens sont en mouvement constant, ils peuvent avoir du mal à trouver du réconfort et à se sentir suffisamment en sécurité pour établir des relations significatives avec les autres. Par conséquent, maintenir des horaires de travail réguliers, des pauses, des repas communs, la célébration d'anniversaires/anniversaires/fêtes, la fixation d'objectifs, la planification des vacances, le suivi des progrès, etc. aide tout le monde à suivre le chemin malgré les différences de fuseaux horaires ou de lieux. Être flexible signifie s'adapter rapidement à de nouvelles situations et accepter le changement plutôt que de résister ou de se plaindre. Cela implique une attitude ouverte à l'égard des différentes cultures, langues, coutumes, croyances, traditions, habitudes alimentaires, etc., ce qui nous permet d'avoir de l'empathie avec les points de vue des autres et d'apprécier leur unicité. Fixer des objectifs tels que l'apprentissage de nouvelles compétences, l'achèvement du projet, la réalisation de l'objectif, l'amélioration des compétences en communication, l'apprentissage de la langue, l'exploration de la ville, le voyage dans un autre pays, l'élargissement de son réseau, etc., motive les gens à rester concentrés, même quand ils ne font plus partie de la même équipe, et crée aussi une opportunité de développement personnel. Enfin, le maintien du positif exige le maintien d'une attitude positive à l'égard de la vie, quelles que soient les circonstances, parce que le négatif ne mène qu'au stress et à l'anxiété qui affectent négativement la santé mentale.
Quelles stratégies maintiennent la continuité des relations entre les nominations en rotation et en transition ?
Maintenir la continuité des relations est essentiel pour les employés qui sont souvent redéployés entre les différents projets, groupes ou départements de l'organisation. Pour assurer la préservation de la relation, malgré ces changements fréquents, il existe plusieurs stratégies qui peuvent être mises en œuvre. Tout d'abord, la création d'un plan de communication clair avec les collègues et les gestionnaires peut faciliter l'interaction continue et les inscriptions régulières, même lorsque les membres de l'équipe ne sont pas présents physiquement.