Powołania są integralną częścią świata korporacyjnego, gdy pracownicy są przenoszone do różnych działów, miast, krajów i kontynentów z różnych powodów, takich jak zdobywanie większego doświadczenia, uczenie się nowych umiejętności, zwiększenie ich produktywności, itp. Ruchy te mogą być zarówno krótkoterminowe, jak i trwałe w zależności od wymagań organizacji. Zawsze, gdy ludzie przechodzą te zmiany w swoim miejscu pracy, mogą mieć trudności z zarządzaniem relacjami ze swoimi kolegami, ponieważ mają trudności z utrzymywaniem kontaktu ze wszystkimi przez cały czas ze względu na różnice w strefach czasowych, kulturze, komunikacji i barierach językowych.
Istnieje kilka strategii, które pomogą utrzymać ciągłość relacji we wszystkich rotacyjnych i tymczasowych zadaniach, w tym pozostawania w połączeniach, budowania połączeń, budowania sieci, korzystania z technologii, utrzymania rutyny, bycia elastycznym, wyznaczania celów i pozostawania pozytywnym.
Pozostanie w połączeniu jest jednym z najskuteczniejszych sposobów utrzymania ciągłości relacji podczas wykonywania zadań rotacyjnych i tymczasowych. Obejmuje to regularną komunikację za pomocą różnych środków, takich jak e-mail, rozmowy telefoniczne, wiadomości tekstowe, platformy społecznościowe, rozmowy wideo, czaty grupowe itp. Pomaga nadążyć za swoim życiem zawodowym i osobistym, dzielić się ważnymi wiadomościami, rozwiązywać problemy, planować spotkania i nadrabiać zaległości.
Wysyłanie prezentów lub kart wzmacnia również połączenie między kolegami, którzy są rozdzielani dystansem. Nawiązywanie kontaktów oznacza nawiązywanie nowych przyjaciół, uczęszczanie na obiady/kolacje drużynowe, przyłączenie się do klubów/społeczeństw/komitetów, uczestnictwo w imprezach sportowych, organizowanie imprez, współpraca przy projektach, uczestnictwo w konferencjach i wolontariat dla społeczności. Wszystkie te działania pomagają ludziom budować silne sieci w firmie, które wspierają je w czasach potrzeby, a także stwarzają możliwości rozwoju zawodowego.
Technologia ułatwiła nam kontakt z bliskimi niezależnie od odległości geograficznej, zapewniając wirtualne miejsca spotkań, takie jak Zoom, Skype, Google Meet, Microsoft Teams itp. Aplikacje te umożliwiają zdalnym pracownikom współdziałanie z kolegami twarzą w twarz bez konieczności fizycznej obecności w pracy. Ponadto usługi przechowywania w chmurze, takie jak Dropbox, OneDrive, BlackPoint, pozwalają na zdalny dostęp do plików, udostępnianie dokumentów, współpracę przy projektach i komunikację w czasie rzeczywistym, niezależnie od lokalizacji. Skuteczne wykorzystanie technologii może usunąć lukę powstałą w wyniku relokacji i umożliwić lepszą współpracę pracowników.
Utrzymanie rutyny jest ważne, ponieważ zapewnia spójność pośród chaosu spowodowanego częstymi zmianami harmonogramu i środowiska. Kiedy ludzie są w ciągłym ruchu, mogą walczyć, aby znaleźć pocieszenie i czuć się na tyle bezpieczni, aby nawiązać znaczące relacje z innymi. Dlatego utrzymanie regularnych godzin pracy, przerwy, wspólne jedzenie, świętowanie urodzin/rocznic/wakacji, wyznaczanie celów, planowanie wakacji, śledzenie postępów itp., pomaga wszystkim po drodze pomimo różnic w strefach czasowych lub lokalizacjach. Elastyczność oznacza szybkie dostosowanie się do nowych sytuacji i przyjęcie zmian, a nie stawianie oporu lub narzekanie na nie. Obejmuje to otwarty stosunek do różnych kultur, języków, zwyczajów, wierzeń, tradycji, nawyków żywieniowych itp., Który pozwala nam wczuć się w poglądy innych i docenić ich wyjątkowość. Wyznaczanie celów, takich jak nauka nowych umiejętności, ukończenie projektu, osiągnięcie celu, poprawa umiejętności komunikacyjnych, opanowanie języka, zwiedzanie miasta, podróż do innego kraju, rozbudowa sieci itp., motywuje ludzi do pozostania skupionym nawet wtedy, gdy nie są już częścią tego samego zespołu, jednocześnie stwarzając możliwość rozwoju osobistego. Wreszcie, pozostanie pozytywnym wymaga zachowania pozytywnego nastawienia do życia niezależnie od okoliczności, ponieważ negatywność prowadzi tylko do stresu i niepokoju, które negatywnie wpływają na zdrowie psychiczne.
Jakie strategie wspierają ciągłość między nominacjami rotacyjnymi i przejściowymi?
Utrzymanie ciągłości relacji ma kluczowe znaczenie dla pracowników, którzy są często przeniesieni do różnych projektów, grup lub działów w ramach organizacji. Aby zapewnić utrzymanie relacji pomimo tych częstych zmian, istnieje kilka strategii, które można wdrożyć. Po pierwsze, stworzenie jasnego planu komunikacji z kolegami i menedżerami może ułatwić bieżące interakcje i regularną rejestrację, nawet jeśli członkowie zespołu nie są fizycznie obecni.