As atribuições são parte integrante do mundo corporativo, quando os funcionários são transferidos para diferentes departamentos, cidades, países e continentes por várias razões, tais como obter mais experiência, aprender novas habilidades, melhorar sua produtividade, etc. Estas movimentações podem ser tanto de curto prazo como permanentes, dependendo das exigências da organização. Sempre que as pessoas sofrem essas mudanças no seu local de trabalho, elas podem ter dificuldades em gerir as relações com os seus colegas, porque é difícil para elas ficarem sempre em contacto com todos, devido às diferenças horárias, cultura, comunicação e barreiras linguísticas.
Existem várias estratégias que ajudam a manter a continuidade das relações em todas as atribuições rotativas e temporárias, incluindo manter conexões, construir conexões, criar redes, usar tecnologias, manter rotinas, ser flexível, estabelecer metas e manter uma atitude positiva.
Permanecer conectado é uma das maneiras mais eficazes de manter a relação continuada em tarefas rotativas e temporárias. Isso inclui comunicação regular através de vários meios, tais como e-mails, chamadas telefônicas, mensagens de texto, plataformas de redes sociais, chamadas de vídeo, bate-papos em grupo, etc. Isso ajuda a não ficar atrás da vida profissional e pessoal uns dos outros, compartilhar notícias importantes, resolver problemas, planejar reuniões e recuperar o tempo perdido.
Enviar presentes ou cartões também fortalece a ligação entre os colegas que separam a distância. Criar laços significa ganhar novos amigos, ir a almoços e jantares em equipe, juntar-se a clubes/sociedades/comitês, participar de eventos esportivos, organizar eventos, colaborar em projetos, assistir a conferências e fazer voluntariado para trabalhos comunitários. Todas essas ações ajudam as pessoas a criar redes sólidas dentro de uma empresa que as suportam durante a necessidade e oferecem oportunidades de crescimento profissional.
A tecnologia facilitou a nossa comunicação com pessoas próximas, independentemente das distâncias geográficas, oferecendo espaços virtuais para reuniões como Zoom, Skype, Google Meet, Microsoft Teams etc. Estes aplicativos permitem que os trabalhadores remotos interajam frente a frente com seus colegas sem a necessidade de presença física no trabalho. Além disso, serviços de armazenamento em nuvem como Dropbox, OneDrive, SharePoint, permitem acesso remoto a arquivos, compartilhamento de documentos, colaboração de projetos e comunicação em tempo real, independentemente da localização. O uso eficiente da tecnologia pode superar a disparidade resultante do deslocamento e garantir que os funcionários trabalhem melhor.
A manutenção da rotina é importante, pois proporciona coerência com o caos causado por mudanças frequentes no horário e no ambiente. Quando as pessoas estão em constante movimento, podem tentar encontrar consolo e sentir-se suficientemente seguras para estabelecer uma relação significativa com os outros. Portanto, manter horários regulares de trabalho, interrupções, refeições compartilhadas, celebração de aniversário/aniversário/feriado, fixação de metas, planejamento de férias, monitoramento de progressos etc. Ajuda todos a seguir o caminho, apesar das diferenças de fuso horário ou local. Ser flexível significa se adaptar rapidamente a novas situações e aceitar mudanças, em vez de resistir ou reclamar sobre isso. Isto inclui uma relação aberta com diferentes culturas, línguas, costumes, crenças, tradições, hábitos alimentares, etc., o que nos permite ter empatia com as opiniões dos outros e apreciar a sua singularidade. Criar objetivos como aprender novas habilidades, concluir um projeto, alcançar um objetivo, melhorar as habilidades de comunicação, aprender uma língua, explorar uma cidade, viajar para outro país, expandir sua rede, etc., motiva as pessoas a ficarem concentradas, mesmo quando já não fazem parte de uma mesma equipe, e cria uma oportunidade de desenvolvimento pessoal. Por fim, manter o positivo requer manter uma atitude positiva na vida, independentemente das circunstâncias, porque a adversidade só leva ao estresse e à ansiedade que afetam negativamente a saúde mental.
Quais são as estratégias que sustentam a continuidade das relações entre as atribuições rotativas e transitórias?
Manter a continuidade das relações é fundamental para os funcionários, que muitas vezes são redistribuídos entre diferentes projetos, grupos ou departamentos na organização. Para manter a relação, apesar dessas mudanças frequentes, existem várias estratégias que podem ser implementadas. Primeiro, criar um plano claro de comunicação com seus colegas e gerentes pode ajudar a facilitar a interação constante e registro regular, mesmo quando os membros da equipe não estão fisicamente presentes.