Le nomine sono parte integrante del mondo aziendale, quando i dipendenti vengono trasferiti in diversi reparti, città, paesi e continenti per diverse ragioni, come l'acquisizione di più esperienza, l'apprendimento di nuove competenze, il miglioramento delle loro prestazioni, ecc. Questi spostamenti possono essere sia a breve che permanenti a seconda dei requisiti dell'organizzazione. Ogni volta che le persone subiscono questi cambiamenti sul loro posto di lavoro, possono avere difficoltà a gestire i rapporti con i loro colleghi, perché diventa difficile per loro rimanere sempre in contatto con tutti a causa delle differenze nelle fasce orarie, la cultura, la comunicazione e le barriere linguistiche.
Ci sono diverse strategie che aiutano a mantenere la continuità delle relazioni in tutte le assegnazioni a rotazione e tempo, tra cui connettività, connettività, rete, utilizzo della tecnologia, routine, flessibilità, obiettivi e un atteggiamento positivo.
Rimanere connessi è uno dei modi più efficaci per mantenere la continuità delle relazioni durante le operazioni di rotazione e temporanea. Questo include la comunicazione regolare attraverso diversi mezzi, come e-mail, telefonate, messaggi di testo, piattaforme di social media, chiamate video, chat di gruppo, ecc. Aiuta a tenere il passo con la vita professionale e personale degli altri, condividere notizie importanti, risolvere problemi, pianificare incontri e recuperare il tempo perso.
L'invio di regali o cartoline rafforza anche il legame tra colleghi separati dalla distanza. Creare legami significa avere nuovi amici, assistere a cene/cene di squadra, aderire a club/società/comitati, partecipare a eventi sportivi, organizzare eventi, collaborare a progetti, partecipare a conferenze e volontariato per lavori pubblici. Tutte queste azioni aiutano le persone a creare reti robuste all'interno dell'azienda che le supportano in caso di necessità e offrono opportunità di crescita professionale.
La tecnologia ci ha semplificato la comunicazione con le persone care indipendentemente dalle distanze geografiche, fornendo spazi virtuali per incontri come Zoom, Skype, Google Meet, Microsoft Teams, ecc. Queste applicazioni consentono ai lavoratori remoti di interagire faccia a faccia con i loro colleghi senza dover essere presenti fisicamente al lavoro. Inoltre, i servizi di storage cloud, come Dropbox, OneDrive, SharePoint, consentono l'accesso remoto ai file, la condivisione di documenti, la condivisione di progetti e la comunicazione in tempo reale indipendentemente dalla posizione. L'utilizzo efficiente della tecnologia può superare il divario derivante dagli spostamenti e garantire una migliore collaborazione tra i dipendenti.
Mantenere la routine è essenziale perché garantisce coerenza in situazioni di caos causate da frequenti cambiamenti di programma e ambiente. Quando le persone sono in costante movimento, possono cercare di trovare conforto e sentirsi abbastanza sicuri per stabilire un rapporto significativo con gli altri. Di conseguenza, mantenere orari di lavoro regolari, interruzioni, pasti condivisi, festeggiamenti di compleanno/anniversario/festività, fissazione degli obiettivi, pianificazione delle ferie, monitoraggio dei progressi, ecc. Aiuta tutti a seguire il percorso, nonostante le differenze nelle fasce orarie o nei luoghi. Essere flessibile significa adattarsi rapidamente a nuove situazioni e accettare il cambiamento, invece di resistere o lamentarsi di questo. Ciò include un rapporto aperto con le culture, i linguaggi, le abitudini, le credenze, le tradizioni, le abitudini alimentari, ecc., che ci permette di avere empatia con le opinioni degli altri e di apprezzarne l'unicità. Realizzare obiettivi come imparare nuove competenze, completare il progetto, raggiungere l'obiettivo, migliorare le capacità di comunicazione, imparare la lingua, esplorare la città, viaggiare in un altro paese, espandere la propria rete, ecc., motiva le persone a rimanere concentrate, anche quando non fanno più parte della stessa squadra, e crea un'opportunità di sviluppo personale. Infine, mantenere la positività richiede di mantenere un atteggiamento positivo verso la vita indipendentemente dalle circostanze, perché la negatività porta solo allo stress e alle preoccupazioni che influenzano negativamente la salute mentale.
Quali strategie supportano la continuità delle relazioni tra le assegnazioni di rotazione e transizione?
Mantenere la continuità delle relazioni è fondamentale per i dipendenti che spesso vengono ridistribuiti tra diversi progetti, gruppi o reparti all'interno dell'organizzazione. Per mantenere le relazioni, nonostante questi frequenti cambiamenti, ci sono diverse strategie che possono essere implementate. Innanzitutto, creare un piano chiaro di comunicazione con colleghi e manager può aiutare a facilitare l'interazione costante e la registrazione regolare, anche quando i membri del team non sono fisicamente presenti.