Termine sind ein wesentlicher Bestandteil der Unternehmenswelt, wenn Mitarbeiter aus verschiedenen Gründen in verschiedene Abteilungen, Städte, Länder und Kontinente versetzt werden, z. B. um mehr Erfahrung zu sammeln, neue Fähigkeiten zu erlernen, ihre Produktivität zu steigern usw. Diese Bewegungen können je nach den Anforderungen der Organisation sowohl kurzfristig als auch dauerhaft sein. Wann immer Menschen diese Veränderungen an ihrem Arbeitsplatz durchmachen, können sie Schwierigkeiten haben, die Beziehungen zu ihren Kollegen zu verwalten, da es für sie aufgrund von Zeitzonenunterschieden, Kultur, Kommunikation und Sprachbarrieren schwierig wird, ständig mit allen in Kontakt zu bleiben.
Es gibt mehrere Strategien, die dazu beitragen, die Kontinuität der Beziehungen bei allen rotierenden und temporären Terminen aufrechtzuerhalten, einschließlich der Aufrechterhaltung der Kommunikation, des Aufbaus von Verbindungen, des Netzwerkes, des Einsatzes von Technologie, der Aufrechterhaltung der Routine, der Flexibilität, der Festlegung von Zielen und der Aufrechterhaltung einer positiven Einstellung.
In Kontakt zu bleiben ist eine der effektivsten Möglichkeiten, um die Kontinuität der Beziehungen bei der Durchführung von rotierenden und temporären Aufgaben zu erhalten. Dazu gehört die regelmäßige Kommunikation über verschiedene Mittel wie E-Mail, Telefonate, Textnachrichten, Social-Media-Plattformen, Videoanrufe, Gruppenchats usw. Es hilft, mit dem beruflichen und persönlichen Leben des anderen Schritt zu halten, wichtige Neuigkeiten zu teilen, Probleme zu lösen, Termine zu planen und aufzuholen.
Das Versenden von Geschenken oder Postkarten stärkt auch die Verbindung zwischen Kollegen, die durch Distanz getrennt sind. Verbindungen zu knüpfen bedeutet, neue Freunde zu finden, an Team-Mittag-/Abendessen teilzunehmen, sich Vereinen/Gesellschaften/Komitees anzuschließen, an Sportveranstaltungen teilzunehmen, Veranstaltungen zu organisieren, an Projekten mitzuarbeiten, an Konferenzen teilzunehmen und sich ehrenamtlich für gemeinnützige Arbeit einzusetzen. All diese Aktivitäten helfen Menschen, starke Netzwerke innerhalb des Unternehmens aufzubauen, die sie in Zeiten der Not unterstützen und gleichzeitig Möglichkeiten für ihr berufliches Wachstum bieten.
Die Technologie hat es uns leicht gemacht, mit unseren Lieben zu kommunizieren, unabhängig von der geografischen Entfernung, und bietet virtuelle Besprechungsräume wie Zoom, Skype, Google Meet, Microsoft Teams usw. Diese Anwendungen ermöglichen es Remote-Mitarbeitern, von Angesicht zu Angesicht mit ihren Kollegen zu interagieren, ohne physisch bei der Arbeit anwesend sein zu müssen. Darüber hinaus ermöglichen Cloud-Speicherdienste wie Dropbox, OneDrive, SharePoint den Remote-Zugriff auf Dateien, den Austausch von Dokumenten, die Zusammenarbeit an Projekten und die Kommunikation in Echtzeit, unabhängig vom Standort. Der effiziente Einsatz von Technologie kann die Lücke schließen, die sich aus der Verlagerung ergibt, und eine bessere Zusammenarbeit der Mitarbeiter ermöglichen.
Die Aufrechterhaltung einer Routine ist unerlässlich, da sie die Konsistenz in einem chaotischen Umfeld gewährleistet, das durch häufige Änderungen des Zeitplans und der Umgebung verursacht wird. Wenn Menschen in ständiger Bewegung sind, können sie Schwierigkeiten haben, Trost zu finden und sich sicher genug fühlen, um sinnvolle Beziehungen zu anderen aufzubauen. Die Aufrechterhaltung regelmäßiger Arbeitszeiten, Pausen, gemeinsames Essen, das Feiern von Geburtstagen/Jubiläen/Feiertagen, das Festlegen von Zielen, das Planen von Urlauben, das Verfolgen von Fortschritten usw. hilft jedem, den Weg trotz Unterschieden in Zeitzonen oder Orten zu gehen. Flexibel zu sein bedeutet, sich schnell an neue Situationen anzupassen und Veränderungen zu akzeptieren, anstatt Widerstand zu leisten oder sich darüber zu beschweren. Dies beinhaltet eine offene Haltung gegenüber verschiedenen Kulturen, Sprachen, Bräuchen, Überzeugungen, Traditionen, Essgewohnheiten usw., die es uns ermöglicht, uns in die Ansichten anderer einzufühlen und ihre Einzigartigkeit zu schätzen. Setzen Sie sich Ziele wie das Erlernen einer neuen Fähigkeit, das Abschließen eines Projekts, das Erreichen eines Ziels, das Verbessern von Kommunikationsfähigkeiten, das Erlernen einer Sprache, das Erkunden einer Stadt, das Reisen in ein anderes Land, das Erweitern Ihres Netzwerks usw.motiviert Menschen, fokussiert zu bleiben, auch wenn sie nicht mehr Teil eines Teams sind, und schafft auch die Möglichkeit zur persönlichen Entwicklung. Schließlich erfordert die Aufrechterhaltung der Positivität die Aufrechterhaltung einer positiven Lebenseinstellung unabhängig von den Umständen, da die Negativität nur zu Stress und Angstzuständen führt, die sich negativ auf die psychische Gesundheit auswirken.
Welche Strategien unterstützen die Kontinuität der Beziehungen zwischen Rotations- und Übergangsernennungen?
Die Aufrechterhaltung der Kontinuität von Beziehungen ist für Mitarbeiter von entscheidender Bedeutung, die häufig zwischen verschiedenen Projekten, Gruppen oder Abteilungen in einer Organisation neu verteilt werden. Um sicherzustellen, dass die Beziehung trotz dieser häufigen Änderungen erhalten bleibt, gibt es mehrere Strategien, die implementiert werden können. Erstens kann die Erstellung eines klaren Kommunikationsplans mit Kollegen und Managern dazu beitragen, die kontinuierliche Interaktion und regelmäßige Registrierungen zu erleichtern, auch wenn Teammitglieder nicht physisch anwesend sind.