Çalışanlar farklı departmanlara, şehirlere, ülkelere ve kıtalara daha fazla deneyim kazanmak, yeni beceriler öğrenmek, üretkenliklerini artırmak gibi çeşitli nedenlerle transfer edildiğinde randevular kurumsal dünyanın ayrılmaz bir parçasıdır. Bu hareketler kuruluşun gereksinimlerine bağlı olarak hem kısa süreli hem de kalıcı olabilir. İnsanlar işyerlerinde bu değişikliklere maruz kaldıklarında, zaman dilimleri, kültür, iletişim ve dil engellerindeki farklılıklar nedeniyle her zaman herkesle iletişim halinde kalmakta zorlandıkları için meslektaşlarıyla ilişkileri yönetmekte zorlanabilirler. Tüm rotasyonel ve geçici görevlerde ilişkilerin sürekliliğini sağlamaya yardımcı olacak, bağlı kalmak, bağlantı kurmak, bir ağ oluşturmak, teknolojiyi kullanmak, bir rutini sürdürmek, esnek olmak, hedefler koymak ve pozitif kalmak gibi çeşitli stratejiler vardır. Bağlantıda kalmak, rotasyonel ve geçici görevleri yerine getirirken ilişkilerin sürekliliğini sağlamanın en etkili yollarından biridir. Bu, e-posta, telefon görüşmeleri, kısa mesajlar, sosyal medya platformları, video görüşmeleri, grup sohbetleri vb. Gibi çeşitli yollarla düzenli iletişimi içerir. Birbirlerinin mesleki ve kişisel yaşamlarına ayak uydurmaya, önemli haberleri paylaşmaya, sorunları çözmeye, randevuları planlamaya ve yetişmeye yardımcı olur. Hediye veya kart göndermek, mesafe ile ayrılan meslektaşlar arasındaki bağlantıyı da güçlendirir. Bağlantı kurmak, yeni arkadaşlar edinmek, takım yemeklerine/akşam yemeklerine katılmak, kulüplere/topluluklara/komitelere katılmak, spor etkinliklerine katılmak, etkinlikler düzenlemek, projeler üzerinde işbirliği yapmak, konferanslara katılmak ve toplum hizmeti için gönüllü olmak anlamına gelir. Tüm bu faaliyetler, insanların ihtiyaç duydukları zamanlarda onları destekleyen ve aynı zamanda profesyonel gelişim için fırsatlar sağlayan şirket içinde güçlü ağlar oluşturmalarına yardımcı olur. Teknoloji, Zoom, Skype, Google Meet, Microsoft Teams gibi sanal toplantı alanları sağlayarak coğrafi mesafeden bağımsız olarak sevdiklerimizle bağlantı kurmamızı kolaylaştırdı. Bu uygulamalar, uzaktan çalışanların iş yerinde fiziksel varlığa ihtiyaç duymadan meslektaşlarıyla yüz yüze etkileşimde bulunmalarını sağlar. Ayrıca, Dropbox, OneDrive, SharePoint gibi bulut depolama hizmetleri, konumdan bağımsız olarak dosyalara uzaktan erişmenize, belgeleri paylaşmanıza, projeler üzerinde işbirliği yapmanıza ve gerçek zamanlı olarak iletişim kurmanıza olanak tanır. Teknolojinin etkili kullanımı, yer değiştirmenin yarattığı boşluğu kapatabilir ve çalışanların daha iyi işbirliği yapmasını sağlayabilir. Bir rutini sürdürmek önemlidir, çünkü sık sık program ve çevre değişikliklerinin neden olduğu kaosun ortasında tutarlılık sağlar. İnsanlar sürekli hareket halindeyken, teselli bulmak ve başkalarıyla anlamlı ilişkiler kurmak için yeterince güvende hissetmek için mücadele edebilirler. Bu nedenle, düzenli çalışma saatlerini, molaları, birlikte yemek yemeyi, doğum günlerini/yıldönümlerini/tatillerini kutlamayı, hedef belirlemeyi, tatilleri planlamayı, ilerlemeyi izlemeyi vb. Esnek olmak, yeni durumlara hızlı bir şekilde uyum sağlamak ve değişimi kucaklamak, direnmemek veya şikayet etmemek anlamına gelir. Bu, farklı kültürlere, dillere, geleneklere, inançlara, geleneklere, yeme alışkanlıklarına vb. Açık bir tutum içerir; bu, başkalarının görüşleriyle empati kurmamızı ve benzersizliklerini takdir etmemizi sağlar. Yeni bir beceri öğrenmek, bir projeyi tamamlamak, bir hedefe ulaşmak, iletişim becerilerini geliştirmek, bir dilde ustalaşmak, bir şehri keşfetmek, başka bir ülkeye seyahat etmek, ağınızı genişletmek vb. gibi hedefler belirlemek, insanları artık aynı ekibin bir parçası olmadıklarında bile odaklanmaya motive eder, aynı zamanda kişisel gelişim için bir fırsat yaratır. Son olarak, olumlu kalmak, koşullardan bağımsız olarak hayata karşı olumlu bir tutum sürdürmeyi gerektirir, çünkü olumsuzluk yalnızca zihinsel sağlığı olumsuz yönde etkileyen stres ve kaygıya yol açar.
Rotasyonel ve geçiş atamaları arasında sürekliliği destekleyen stratejiler nelerdir?
İlişkilerin sürekliliğini sağlamak, genellikle bir kuruluş içindeki farklı projelerde, gruplarda veya bölümlerde yeniden görevlendirilen çalışanlar için kritik öneme sahiptir. Bu sık değişikliklere rağmen ilişkilerin sürdürülmesini sağlamak için, uygulanabilecek birkaç strateji vardır. İlk olarak, meslektaşları ve yöneticileri ile net bir iletişim planı oluşturmak, ekip üyeleri fiziksel olarak mevcut olmasa bile, devam eden etkileşimleri ve düzenli kayıtları kolaylaştırmaya yardımcı olabilir.