Archiwum kulturalne jest zbiorem dokumentów odzwierciedlających historię organizacji, instytucji, społeczności, kultury lub społeczeństwa. Zbiory te mogą obejmować zapisy pisemne, takie jak pamiętniki, korespondencja, notatki konferencyjne, publikacje, gazety, czasopisma, katalogi, fotografie, pocztówki, obrazy, rysunki, mapy, rysunki, filmy, filmy, nagrania dźwiękowe, pliki cyfrowe itp. W ostatnich dziesięcioleciach wzrasta zainteresowanie zachowaniem tych materiałów dla przyszłych pokoleń, ponieważ dostarczają one cennych informacji o dawnych kulturach, tradycjach, wierzeniach, wartościach, normach, zachowaniach i relacjach. Jednym z obszarów zainteresowania wielu archiwistów jest język związany z płcią, który obejmuje takie terminy jak „mężczyzna", „kobieta", „mężczyzna", „kobieta", „on/ona", „jego/jej", itp. W artykule omówiono, w jaki sposób archiwa kultury zachowują ten rodzaj języka i przed którymi stoją archiwiści.
W jaki sposób archiwa kulturowe zachowują język płci?
Aby zachować język płci w swoich zbiorach, archiwiści muszą go zidentyfikować we wszystkich formach materiału. Można je znaleźć w odręcznych notatkach, tekście drukowanym, nagraniach audio, nagraniach wideo i innych formatach. Po identyfikacji muszą zdecydować, czy digitalizować media, czy zapisać je w oryginalnym formacie. Digitalizacja zapewnia łatwy dostęp i możliwość wyszukiwania, ale może zmienić oryginalne znaczenie lub kontekst słów. Przechowywanie nośników w oryginalnym formacie zapewnia dokładność, ale ogranicza publiczny dostęp. Następnie archiwiści muszą określić, czy język płci powinien być zachowany, jak jest lub zmieniony. Niektórzy twierdzą, że zmiana płci jest konieczna dla odzwierciedlenia obecnych norm społecznych, podczas gdy inni uważają, że ważne jest utrzymanie ważności historycznej.
Proces zachowania języka płciowego obejmuje również opracowanie wytycznych i protokołów opisujących elementy kolekcji. Wytyczne te określają, jak traktować ludzi, przedmioty, koncepcje i wydarzenia przy użyciu terminów płciowych i unikać używania języka seksistowskiego. Na przykład, wytyczne mogą stwierdzić, że „mężczyzna" odnosi się tylko do mężczyzn, lub że „odzież damska" powinna być używana zamiast „odzieży damskiej".
Wreszcie, archiwum powinno rozważyć umowy darczyńców przy utrzymywaniu języka płci. Wielu darczyńców chce, aby ich materiał pozostał nienaruszony, w tym każdy język płci. Archiwiści muszą zrównoważyć te życzenia swoimi wartościami i polityką. Mogą one ubiegać się o zezwolenie darczyńców na edycję lub zmianę pewnych warunków lub odmówić ich całkowitego przyjęcia.
Ogólnie rzecz biorąc, zachowanie języka płci wymaga starannego uwzględnienia kontekstu historycznego, norm kulturowych, postępu technologicznego i kwestii prawnych.
Gender Language Retention Issues
Chociaż ważne jest, aby zachować język płci, istnieje kilka kwestii. Po pierwsze, istnieją sprzeczne poglądy na to, co stanowi obraźliwy lub akceptowalny język. Po drugie, w niektórych językach brakuje wyraźnego rozróżnienia między płcią płci męskiej i żeńskiej, co utrudnia określenie, które słowa odnoszą się do kogo. Po trzecie, nie wszystkie zbiory posiadają dokładne metadane (informacje o treści) wyraźnie określające pojęcia płci. Po czwarte, digitalizacja mediów może zmienić znaczenie lub kontekst słów, zwłaszcza jeśli dokonano nieprawidłowo.
Wreszcie niektórzy darczyńcy sprzeciwiają się jakiejkolwiek edycji lub zmianie ich materiałów. Aby zająć się tymi kwestiami, archiwiści muszą angażować się w otwarty dialog z zainteresowanymi stronami i wykorzystywać najlepsze praktyki w celu opisania i zachowania materiałów.
Podsumowując, archiwa kultury odgrywają ważną rolę w zachowaniu naszej zbiorowej historii, zapewniając dostęp do dawnych kultur, tradycji, przekonań, wartości, norm, zachowań i relacji dla przyszłych pokoleń. Jednym z aspektów tego procesu jest dokładne i odpowiednie zachowanie języka płci. Obejmuje to identyfikację, digitalizację, opisywanie i modyfikację materiałów w razie potrzeby, z uwzględnieniem różnych perspektyw i obaw.Przestrzegając najlepszych praktyk i angażując zainteresowane strony, archiwiści mogą zapewnić nienaruszony język płci, odzwierciedlający obecne normy społeczne i wyniki naukowe.
W jaki sposób archiwa kulturowe zachowują język związany z płcią?
Archiwa kulturowe, w tym muzea, biblioteki, zabytki i inne instytucje, mogą odgrywać ważną rolę w zachowaniu dziedzictwa językowego związanego z płcią. Zbierają artefakty, takie jak książki, gazety, czasopisma, filmy, fotografie i dokumenty osobiste, które mogą zawierać słowa, zwroty i obrazy związane z różnymi płciami.