Hizmet üyeleri, transfer, emeklilik, tıbbi izin gibi çeşitli nedenlerle sık sık farklı ekipler arasında geçiş yapmalı, yeni görevler almalı veya meslektaşlarını değiştirmelidir. Bu devam eden değişim, ekip içinde güçlü ilişkiler kurma yeteneklerini etkileyebilir. Personel değişiklikleri meydana geldiğinde bile bağlantıda kalmalarına yardımcı olacak stratejiler geliştirmeleri gerekir. Sık rotasyonlar, yeniden atamalar veya personel değişiklikleri karşısında ilişkilerin istikrarını bu şekilde korurlar.
1. İletişim kanallarını korumak: Sorunsuz bir geçiş sağlamak ve iletişimi sürdürmek için, servis üyeleri iletişim hatlarını açık tutmalıdır. Önemli olaylar, kararlar ve planlar hakkında birbirlerini bilgilendirmelidirler. Zaman ve mesafe farklılıklarına rağmen düzenli olarak e-posta, telefon görüşmeleri, sosyal medya, video konferans vb. iletişim kurmak önemlidir. Bir katılımcı eğitim için seyahat etmek zorunda kalırsa, ayrılmadan önce bir görüntülü görüşme planlayabilirler. Başka bir üye tatile gidiyorsa, ekibin geri kalanını bilgilendirebilir. Hizmet üyeleri ayrıca terfi, evlilik, doğum günü, yıldönümü vb. Gibi önemli bir olaydan sonra birbirlerini kontrol etmek için çaba göstermelidir.
2. Güven oluşturmak: Güven, güçlü ilişkiler kurmak için kritik öneme sahiptir. Hizmet üyeleri, kişisel bilgileri paylaşmak ve savunmasız olmak için birbirlerine yeterince güvenmelidir. Ekip üyeleri değiştiğinde, mevcut üyeler şeffaflığı teşvik etmelidir. Bunu yapmanın iyi bir yolu, yeni gelenlerin güçlü ve zayıf yönlerini anlamalarını sağlayan kişisel bir şeyi paylaşmaktır. Ayrıca, hizmet üyeleri dürüstlük, dürüstlük, güvenilirlik ve birbirlerine saygı göstermelidir.
3. İlerlemeyi izleme: Geçmiş başarıları izleyerek, servis üyeleri geçiş sırasında hiçbir şeyin kaybolmamasını sağlayabilir. Tüm önemli kararları, stratejileri, süreçleri ve kaynakları belgeleyebilirler. Bu, yeni girenlerin daha önce yapılanları hızlı bir şekilde anlamalarına ve tekerleği yeniden icat etmemelerine yardımcı olur. Herkesin iş yükünü ve görev listesini düzenli olarak güncellediği, böylece kimsenin hayati bilgileri kaçırmadığı bir sistem oluşturmalılar. Böylece, birisi ayrıldığında bile, kalan katılımcılar her şeyi sıfırdan yeniden yapmak zorunda kalmazlar.
4. İşbirliğini teşvik etmek: Ekipler arasındaki işbirliği üretkenliği ve verimliliği artırır. Sık rotasyonlar veya personel değişiklikleri karşısında ilişki istikrarını korumak için, servis üyeleri işbirlikçi projeler, beyin fırtınası oturumları, hedef belirleme toplantıları ve ekip oluşturma faaliyetleri aracılığıyla birbirleriyle işbirliği yapmaya devam etmelidir. Bazı üyeler ayrılırsa zor olabilir, ancak diğerlerinin motive olması ve meşgul olması önemlidir. Sorumlulukları rollerden ziyade beceri ve ilgi alanlarına göre ayırabilirler. Böylece insanlar pozisyonlarına bakılmaksızın dahil olurlar ve değerli hissederler.
5. Geri bildirim bulma: Geri bildirim, ekiplerin büyüme alanlarını geliştirmelerine ve belirlemelerine yardımcı olur. Servis üyeleri düzenli olarak birbirlerinden geri bildirim almalı ve dikkatlice dinlemelidir. Ayrıca olumlu katkıları kabul etmeli ve yapıcı eleştiriler sunmalıdırlar. Geri bildirim verirken, insanlara saldırmak yerine belirli davranışlara, eylemlere veya ilişkilere odaklanmalıdırlar. Ayrıca, denetçiler veya mentorlar gibi dış kuruluşlardan geri bildirim almak, güçlü ve zayıf yönlerini anlamalarına yardımcı olabilir.
6. Bağlantı kurmak: İlişkileri sürdürmek, yalnızca ekip içinde ilişkiler kurmak anlamına gelmez. Aynı zamanda sektördeki veya toplumdaki diğer kişilere ulaşmak anlamına gelir. Hizmet üyeleri, etkinliklere katılarak, iletişim kurarak, bilgi paylaşarak ve destek sunarak ekibinin dışındakilerle güçlü bağlar kurmalıdır.
Konferanslara katılabilir, profesyonel organizasyonlara katılabilir veya hayır işleri için gönüllü olabilirler. Ekip dışında iletişim kurarak ağlarını genişletir ve herkese fayda sağlayabilecek yeni bakış açıları öğrenirler.
7.Değişikliklere uyum: Sürekli takım rotasyonları ve personel değişiklikleri ile servis üyeleri hızla adapte olmak zorundadır. Yeni süreçleri, stratejileri ve teknolojileri keşfetmeye açık olmalıdırlar. Değişimi büyümek ve gelişmek için bir fırsat olarak görmeliler. Bunu yapmak için, hatalarının sorumluluğunu almaları, yapıcı eleştirileri kabul etmeleri ve farklı bakış açılarını memnuniyetle karşılamaları gerekir. Bunu yapmanın iyi bir yolu, herkesin yargılanma korkusu olmadan kendilerini ifade etmekte rahat hissettiği bir kültür yaratmaktır. Sık takım rotasyonları, yeniden atamalar veya personel değişiklikleri arasında istikrarlı ilişkilerin sürdürülmesi çaba ve özveri gerektirir. Hizmet üyeleri, çalışma gruplarında değişiklikler olsa bile bağlı, işbirlikçi ve üretken kalmak için bu stratejileri kullanabilir.
Servis üyeleri sık rotasyonlar, yeniden atamalar veya personel değişiklikleri arasında istikrarlı ilişkileri nasıl sürdürürler?
Hizmet üyeleri, sık sık rotasyon, yeniden atama veya personel değişiklikleri nedeniyle istikrarlı ilişkileri sürdürmekte zorluk çekebilirler, çünkü genellikle meslektaşlarıyla uzun bir süre veya kalıcı olarak ayrılmadan önce nispeten kısa bir süre için yakın ilişkiler kurmak zorunda kalırlar. Bu hizmet üyeleri güven oluşturduklarında, güçlü ilişkiler kurduklarında ve kişisel bilgilerini meslektaşlarıyla paylaştıklarında bu özellikle zor olabilir.