I dipendenti devono spesso cambiare tra i vari team, ottenere nuove nomine o sostituire i loro colleghi per diverse ragioni, come trasferimento, pensionamento, congedo medico, ecc. Questo continuo cambiamento può influenzare la loro capacità di costruire relazioni solide in un team.
Devono sviluppare strategie che li aiutino a rimanere connessi anche quando si verificano cambiamenti di personale. Questo è il modo in cui mantengono la stabilità delle relazioni in condizioni frequenti di rotazioni, riassegnazioni o riorganizzazioni di personale.
1. Mantenere i canali di comunicazione: i membri del servizio devono mantenere aperte le linee di comunicazione per garantire la transizione e il mantenimento dei collegamenti. Devono informarsi a vicenda su eventi importanti, decisioni e piani. È importante comunicare regolarmente tramite e-mail, telefonate, social media, videoconferenze, ecc., nonostante la differenza di tempo e distanza.
Se un singolo partecipante deve viaggiare per l'addestramento, può programmare una chiamata video prima di partire. Se un altro partecipante va in vacanza, lui/lei può informare il resto della squadra. I membri del servizio devono anche impegnarsi per verificarsi a vicenda dopo un evento importante come promozione, matrimonio, compleanno, anniversario, ecc.
2. Rafforzare la fiducia: la fiducia è fondamentale per costruire relazioni solide. I membri del servizio devono fidarsi l'uno dell'altro abbastanza da condividere informazioni personali ed essere vulnerabili. Quando i membri del team cambiano, quelli esistenti devono incoraggiare la trasparenza. Un buon modo per farlo è condividere qualcosa di personale che permette ai nuovi arrivati di comprendere i loro punti di forza e debolezza. Inoltre, i dipendenti devono mostrare onestà, buona fede, affidabilità e rispetto verso l'altro.
3. Monitoraggio dei progressi: tracciando i progressi passati, i servizi possono garantire che durante la transizione non si perda nulla. Possono documentare tutte le importanti soluzioni, strategie, processi e risorse. Questo aiuta i nuovi partecipanti a capire rapidamente cosa è già stato fatto e non inventare la bicicletta.
Devono creare un sistema in cui tutti aggiornino regolarmente il proprio carico di lavoro e l'elenco delle attività in modo che nessuno perda informazioni essenziali. In questo modo, anche quando qualcuno se ne va, i partecipanti rimasti non dovranno rifare tutto da zero.
4. Promozione della collaborazione: la collaborazione all'interno dei team migliora la produttività e l'efficienza. Per mantenere le relazioni stabili in situazioni di frequenti rotazioni o riorganizzazioni di personale, i servizi devono continuare a collaborare tra loro attraverso progetti congiunti, attacchi cerebrali, incontri per la realizzazione di obiettivi e azioni per la creazione di un team. Può essere difficile se alcuni membri se ne vanno, ma è importante che gli altri siano motivati e coinvolti.
Possono distribuire le responsabilità in base alle competenze e agli interessi e non ai ruoli. Così le persone rimangono coinvolte e si sentono preziose indipendentemente dalla loro posizione.
5. Ricerca feedback: il feedback aiuta i team a migliorare e definire le aree di crescita. I membri del servizio devono cercare regolarmente feedback e ascoltare attentamente. Devono anche riconoscere il contributo positivo e fornire critiche costruttive. Dando feedback, dovrebbero concentrarsi su comportamenti specifici, azioni o relazioni invece di attaccare le persone. Inoltre, ricevere feedback da organizzazioni terze come dirigenti o tutor può aiutarli a comprendere i loro punti di forza e debolezza.
6. Creare relazioni - Mantenere relazioni non significa solo creare relazioni all'interno di un team. Questo significa anche rivolgersi ad altri del settore o della comunità. I dipendenti devono creare forti legami con coloro che sono al di fuori del loro team, partecipando ad eventi, comunicando, condividendo conoscenze e offrendo supporto.
Possono partecipare a conferenze, partecipare a organizzazioni professionali o fare volontariamente beneficenza. Parlando al di fuori della squadra, ampliano la loro rete e imparano nuove prospettive che possono essere utili a tutti.
7.Adattamento alle modifiche: con le rotazioni del team e i cambi di personale, i membri del servizio devono adattarsi rapidamente. Devono essere aperti allo studio di nuovi processi, strategie e tecnologie. Devono considerare il cambiamento come un'opportunità per crescere e crescere. Per farlo, devono assumersi la responsabilità dei loro errori, accettare critiche costruttive e accogliere diversi punti di vista. Un buon modo per farlo è creare una cultura in cui tutti si sentano a proprio agio a esprimersi senza timore di essere giudicati.
Mantenere le relazioni stabili con frequenti rotazioni di comandi, riassegnazioni o riorganizzazioni di personale richiede impegno e dedizione. I servizi possono utilizzare queste strategie per rimanere in contatto, collaborare e lavorare in modo produttivo, anche se i loro gruppi di lavoro stanno cambiando.
In che modo i dipendenti mantengono la stabilità delle relazioni in situazioni di frequenti rotazioni, riassegnazioni o riorganizzazioni di personale?
I dipendenti possono avere difficoltà a mantenere una relazione stabile a causa di frequenti rotazioni, riassegnazioni o cambiamenti di personale, perché spesso devono stabilire legami stretti con i loro colleghi per un periodo di tempo relativamente breve prima di lasciarli per un periodo prolungato o permanente. Questo può essere particolarmente difficile quando questi membri del servizio hanno rafforzato la fiducia, stabilito una relazione solida e condiviso le informazioni personali con i loro colleghi.