Сотрудники службы должны часто переключаться между различными командами, получать новые назначения или заменять своих коллег по различным причинам, таким как перевод, выход на пенсию, медицинский отпуск и т. Д. Этот постоянный сдвиг может повлиять на их способность строить прочные отношения в команде.
Им необходимо разработать стратегии, которые помогут им оставаться на связи, даже когда происходят кадровые изменения. Вот как они поддерживают стабильность отношений в условиях частых ротаций, переназначений или кадровых перестановок.
1. Поддержание каналов связи: Для обеспечения плавного перехода и поддержания связей члены службы должны держать открытыми линии связи. Они должны информировать друг друга о важных событиях, решениях и планах. Важно регулярно общаться с помощью электронной почты, телефонных звонков, социальных сетей, видеоконференций и т. д., несмотря на разницу во времени и расстоянии.
Если одному участнику приходится ездить на обучение, он может запланировать видеозвонок перед отъездом. Если другой участник собирается в отпуск, он/она может сообщить об этом остальной части команды. Члены службы также должны приложить усилия, чтобы проверить друг друга после важного события, такого как продвижение по службе, брак, день рождения, годовщина и т. Д.
2. Укрепление доверия: доверие имеет решающее значение для построения прочных отношений. Члены службы должны доверять друг другу настолько, чтобы делиться личной информацией и быть уязвимыми. Когда происходит смена членов команды, существующие должны поощрять прозрачность. Хороший способ сделать это - поделиться чем-то личным, что позволяет новичкам понять свои сильные и слабые стороны. Кроме того, сотрудники службы должны демонстрировать честность, добросовестность, надежность и уважение по отношению друг к другу.
3. Отслеживание прогресса: отслеживая прошлые достижения, сотрудники службы могут гарантировать, что во время перехода ничего не потеряется. Они могут документировать все важные решения, стратегии, процессы и ресурсы. Это помогает новым участникам быстро понять, что уже сделано, и не изобретать велосипед.
Они должны создать систему, в которой каждый будет регулярно обновлять свою рабочую нагрузку и список задач, чтобы никто не упускал жизненно важную информацию. Таким образом, даже когда кто-то уходит, оставшимся участникам не придется переделывать все с нуля.
4. Содействие сотрудничеству: сотрудничество внутри команд повышает производительность и эффективность. Чтобы поддерживать стабильность отношений в условиях частых ротаций или кадровых перестановок, сотрудники служб должны продолжать сотрудничать друг с другом посредством совместных проектов, мозговых штурмов, встреч по постановке целей и действий по созданию команды. Это может быть сложно, если некоторые члены уйдут, но важно, чтобы остальные были мотивированы и вовлечены.
Они могли бы распределять обязанности на основе навыков и интересов, а не ролей. Таким образом, люди остаются вовлеченными и чувствуют себя ценными независимо от своего положения.
5. Поиск обратной связи: обратная связь помогает командам улучшать и определять области для роста. Члены службы должны регулярно искать обратную связь друг от друга и внимательно слушать. Они также должны признать позитивный вклад и дать конструктивную критику. Давая обратную связь, они должны сосредоточиться на конкретном поведении, действиях или отношениях вместо того, чтобы нападать на людей. Кроме того, получение обратной связи от сторонних организаций, таких как руководители или наставники, может помочь им понять свои сильные и слабые стороны.
6. Выстраивание связей: поддержание отношений означает не только выстраивание отношений внутри коллектива. Это также означает обращение к другим в отрасли или сообществе. Сотрудники службы должны создавать прочные связи с теми, кто находится вне их команды, участвуя в мероприятиях, общаясь, обмениваясь знаниями и предлагая поддержку.
Они могут посещать конференции, вступать в профессиональные организации или добровольно заниматься благотворительностью. Общаясь вне команды, они расширяют свою сеть и узнают новые перспективы, которые могут принести пользу всем.
7.Адаптация к изменениям: при постоянных ротациях команды и кадровых перестановках членам службы приходится быстро адаптироваться. Они должны быть открыты для изучения новых процессов, стратегий и технологий. Они должны воспринимать перемены как возможность расти и развиваться. Для этого им нужно взять на себя ответственность за свои ошибки, принять конструктивную критику и приветствовать различные точки зрения. Хороший способ сделать это - создать культуру, в которой каждый чувствует себя комфортно, выражая себя, не опасаясь осуждения.
Поддержание стабильности отношений в условиях частых ротаций команд, переназначений или кадровых перестановок требует усилий и преданности делу. Сотрудники служб могут использовать эти стратегии, чтобы оставаться на связи, сотрудничать и продуктивно работать, даже если в их рабочих группах происходят изменения.
Как сотрудники службы поддерживают стабильность отношений в условиях частых ротаций, переназначений или кадровых перестановок?
Сотрудники службы могут испытывать трудности с поддержанием стабильности отношений из-за частых ротаций, переназначений или кадровых изменений, поскольку им часто приходится устанавливать тесные связи со своими коллегами в течение относительно короткого периода времени, прежде чем оставить их на длительный период или навсегда. Это может быть особенно сложно, когда эти члены службы укрепили доверие, установили прочные отношения и поделились личной информацией со своими коллегами.