Zarządzanie ograniczonymi zasobami jest niezbędną umiejętnością dla każdego lidera, który chce odnieść sukces w swojej dziedzinie. Dzięki takiej konkurencji może być trudno utrzymać się na powierzchni bez używania wszystkich dostępnych narzędzi.
Zarządzanie ograniczonymi zasobami nie oznacza poświęcenia dobrego samopoczucia emocjonalnego. W rzeczywistości może to być jedna z najważniejszych rzeczy, z którymi menedżer musi nadążać w czasach trudności finansowych. Oto kilka wskazówek, jak przywódcy mogą wspierać emocjonalne samopoczucie jednostki, gdy zasoby są poważnie napięte.
1. Priorytetowe potrzeby i pragnienia. Przywódcy muszą wiedzieć, czego potrzebują, a nie czego chcą. Kiedy czasy stają się trudne, łatwo jest chcieć wszystkiego, ale nie możesz dostać wszystkiego. Dlatego priorytetowe traktowanie potrzeb i pragnień jest kluczowe. Przywódcy muszą określić niezbędne punkty, które pomogą im odnieść sukces, a następnie najpierw skupić się na nich. Oznacza to cięcie zbędnych kosztów, takich jak wyjście na jedzenie lub zakup nowych gadżetów co miesiąc. Oznacza to również, że można powiedzieć nie częściej niż tak.
2. Skuteczna komunikacja. Skuteczna komunikacja między członkami zespołu a podwładnymi jest kluczem do utrzymania wysokiego morale, nawet gdy wszystko wydaje się ponure. Dziel się informacjami na temat sytuacji uczciwie i otwarcie, wyjaśnić, jakie decyzje zostały podjęte, i zapewnić regularne aktualizacje, aby każdy wiedział, gdzie wszystko jest. Zachęcaj też innych - ludzie czują się lepiej, gdy myślą, że ich opinie mają znaczenie.
3. Stworzyć kulturę odpowiedzialności. Odpowiedzialność zaczyna się od góry - jeśli kierownicy prowadzą przykładem do innych, ponoszą odpowiedzialność za swoje działania (lub ich brak), ułatwia to pracownikom zrobienie tego samego. Regularnie spotykaj się z pracownikami, aby omówić sprawozdania z postępów, cele osiągnięte/nie osiągnięte itp. aby upewnić się, że wszyscy rozumieją, czego się od nich oczekuje i czują się komfortowo zadając pytania po drodze.
4. Bądźcie pozytywni. Pozytywne nastawienie w trudnych sytuacjach ma ogromne znaczenie! Okaż wdzięczność za to, co masz, a nie obsesję na punkcie tego, czego nie masz; pomaga każdemu pozostać zmotywowanym przez zapewnienie, że nikt nie zostanie zniechęcony. Pozytywni przywódcy mają tendencję do osiągania większych sukcesów, ponieważ ich zespoły czują się bardziej wspierane niż sfrustrowane negatywnością lub pesymizmem. 5. Znajdź alternatywne zasoby. Nie zawsze może być wystarczająco dużo pieniędzy na finansowanie projektów lub inicjatyw, które w przeciwnym razie skorzystałyby z dodatkowych funduszy, ale przywódcy mogą znaleźć kreatywne sposoby rozwiązania tego problemu. Zbadanie możliwości przyznania dotacji, crowdsourcing kampanii finansowania lub innych opcji, które mogą pomóc w usunięciu luk finansowych bez konieczności cięcia zakrętów gdzie indziej. 6. Świętuj sukcesy. Tak małe, świętowanie zwycięstw jest niezbędne, aby utrzymać wysoki morale wśród członków zespołu i zainspirować ich do dalszego postępu nawet w trudnych czasach. Od czasu do czasu, aby uznać osiągnięcia duże lub małe, tak każdy wie: chociaż rzeczy mogą wydawać się beznadziejne teraz, nadal istnieją powody, aby kontynuować.
W jaki sposób przywódcy wspierają emocjonalne samopoczucie jednostki, gdy zasoby są poważnie napięte?
Liderzy mogą stworzyć atmosferę wzajemnego szacunku i zrozumienia, gdzie ludzie współpracują, aby osiągnąć wspólne cele, uznając swój indywidualny wkład i wysiłki. Podejście to tworzy poczucie jedności w organizacji, która wspiera pracę zespołową i współpracę, co ma kluczowe znaczenie dla zarządzania brakiem zasobów. Przywódcy mogą również zachęcać do otwartej komunikacji między członkami, uznając uczucia i obawy oraz zapewniając platformę do konstruktywnego reagowania na nie.