إدارة الموارد المحدودة مهارة ضرورية لأي قائد يرغب في النجاح في مجاله. مع هذه المنافسة، قد يكون من الصعب البقاء واقفا على قدميه دون استخدام جميع الأدوات المتاحة.
إدارة الموارد المحدودة لا تعني التضحية بالرفاهية العاطفية. في الواقع، يمكن أن يكون هذا أحد أهم الأشياء التي يتعين على المدير مواكبتها في أوقات الضائقة المالية. فيما يلي بعض النصائح حول كيفية دعم القادة للرفاهية العاطفية للوحدة عندما تتعرض الموارد لضغوط شديدة.
1. إعطاء الأولوية للاحتياجات والرغبات. يحتاج القادة إلى معرفة ما يحتاجون إليه، وليس ما يريدون. عندما تصبح الأوقات صعبة، من السهل أن تريد كل شيء، لكن لا يمكنك الحصول على كل شيء. لهذا السبب يعد إعطاء الأولوية للاحتياجات والرغبات أمرًا بالغ الأهمية. يجب على القادة تحديد النقاط اللازمة التي ستساعدهم على النجاح، ثم التركيز عليها أولاً. وهذا يعني خفض التكاليف غير الضرورية مثل الخروج لتناول الطعام أو شراء أدوات جديدة كل شهر. وهذا يعني أيضًا القدرة على قول لا أكثر من نعم.
2. الاتصال الفعال. يعد التواصل الفعال بين أعضاء الفريق والمرؤوسين أمرًا أساسيًا للحفاظ على الروح المعنوية العالية، حتى عندما تبدو الأمور قاتمة. شارك المعلومات حول الموقف بصدق وصراحة، وشرح القرارات التي تم اتخاذها، وقدم تحديثات منتظمة حتى يعرف الجميع مكان كل شيء. شجع ردود الفعل من الآخرين أيضًا - يشعر الناس بتحسن عندما يعتقدون أن آرائهم مهمة.
3. خلق ثقافة المساءلة. تبدأ المساءلة من أعلى إلى أسفل - إذا كان المديرون يقودون القدوة للآخرين، ويحملون أنفسهم المسؤولية عن أفعالهم (أو عدم وجودها)، فإنها تسهل على الموظفين فعل الشيء نفسه. اجتمع بانتظام مع الموظفين لمناقشة التقارير المرحلية والأهداف المحققة/غير المحققة وما إلى ذلك للتأكد من أن الجميع يفهم ما هو متوقع منهم ويشعر بالراحة في طرح الأسئلة على طول الطريق.
4. ابق إيجابيا. ان الموقف الايجابي في المواقف الصعبة له اهمية كبيرة! أظهر الامتنان لما لديك بدلاً من الهوس بما ليس لديك ؛ يساعد الجميع على البقاء متحمسًا من خلال ضمان عدم تثبيط أي شخص. يميل القادة الإيجابيون إلى أن يكونوا أكثر نجاحًا لأن فرقهم تشعر بالدعم بدلاً من الإحباط بسبب السلبية أو التشاؤم. 5. البحث عن موارد بديلة. قد لا يكون هناك دائمًا أموال كافية لتمويل المشاريع أو المبادرات التي من شأنها أن تستفيد من الأموال الإضافية، ولكن يمكن للقادة إيجاد طرق مبتكرة لمعالجة المشكلة. استكشف فرص المنح أو حملات التمويل الجماعي أو الخيارات الأخرى التي يمكن أن تساعد في سد الفجوات المالية دون الحاجة إلى قطع الزوايا في أماكن أخرى. 6. احتفل بالنجاحات. على الرغم من صغر حجمها، فإن الاحتفال بالانتصارات أمر ضروري للحفاظ على الروح المعنوية العالية بين أعضاء الفريق وإلهامهم لمواصلة المضي قدمًا حتى في الأوقات الصعبة. خذ الوقت من وقت لآخر للاعتراف بالإنجازات الكبيرة أو الصغيرة حتى يعرف الجميع: في حين أن الأمور قد تبدو ميؤوسًا منها الآن، لا تزال هناك أسباب للاستمرار.
كيف يدعم القادة الرفاه العاطفي للوحدة عندما تتعرض الموارد لضغوط شديدة ؟
يمكن للقادة تهيئة جو من الاحترام المتبادل والتفاهم حيث يعمل الناس معا لتحقيق الأهداف المشتركة مع الاعتراف بمساهماتهم وجهودهم الفردية. ويخلق هذا النهج شعورا بالوحدة داخل المنظمة يعزز العمل الجماعي والتعاون، وهو أمر بالغ الأهمية لإدارة نقص الموارد. يمكن للقادة أيضًا تشجيع التواصل المفتوح بين الأعضاء من خلال الاعتراف بالمشاعر والشواغل وتوفير منصة لمعالجتها بشكل بناء.