La capacità di gestire risorse limitate è un'abilità necessaria per qualsiasi leader che voglia avere successo nel proprio campo. Con questa competizione può essere difficile rimanere a galla senza utilizzare tutti gli strumenti disponibili.
Gestire le risorse limitate non significa sacrificare il benessere emotivo. In realtà, potrebbe essere una delle cose più importanti che un dirigente dovrebbe fare in tempi di difficoltà finanziaria. Ecco alcuni suggerimenti su come i leader possono sostenere il benessere emotivo dell'unità quando le risorse sono molto limitate.
1. Diamo priorità ai bisogni e ai desideri. I leader devono sapere cosa vogliono, non cosa vogliono. Quando i tempi diventano difficili, è facile volere tutto, ma è impossibile ottenere tutto. Ecco perché la priorità dei bisogni e dei desideri è fondamentale. I leader devono definire i punti necessari per aiutarli ad avere successo e poi concentrarsi su di loro prima di tutto. Questo significa ridurre i costi inutili come uscire fuori a mangiare o acquistare nuovi gadget ogni mese. Significa anche poter dire di no più di un sì.
2. Una comunicazione efficace. Una comunicazione efficace tra i membri del team e i subordinati è la chiave per mantenere un alto spirito morale, anche quando le cose sembrano oscure. Condividere le informazioni sulla situazione in modo onesto e aperto, spiegare quali decisioni sono state prese e fornire aggiornamenti regolari in modo che tutti sappiano dove si trova. Incoraggiate il feedback anche da altri - le persone si sentono meglio quando pensano che la loro opinione sia importante.
3. Creare una cultura della responsabilità. La responsabilità inizia dall'alto verso il basso - se i dirigenti danno l'esempio ad altri, attribuendosi la responsabilità delle loro azioni (o delle loro assenze), è più facile per i dipendenti fare lo stesso. Riunirsi regolarmente con i dipendenti per discutere i rapporti sul lavoro svolto, gli obiettivi raggiunti/non raggiunti, ecc. per assicurarsi che tutti capiscano cosa si aspettano e si sentono a proprio agio a fare domande lungo il percorso.
4. Rimanete positivi. Un atteggiamento positivo in situazioni difficili è di grande importanza! Mostratevi grati per ciò che avete, non concentratevi su ciò che non avete; Aiuta tutti a mantenere la motivazione, assicurandosi che nessuno si dispiaccia. I leader positivi tendono ad avere più successo perché i loro team si sentono supportati, non delusi dal negativo o dal pessimismo. 5. Trovare risorse alternative. Non ci possono essere sempre abbastanza soldi per finanziare progetti o iniziative che altrimenti avrebbero beneficiato di fondi aggiuntivi, ma i leader possono trovare modi creativi per risolvere il problema. Esaminare la possibilità di erogare borse di studio, campagne di finanziamento per il crowdsourcing o altre opzioni che possano aiutare a superare i divari finanziari senza dover ridurre gli angoli altrove. 6. Segnate i progressi. Per quanto poco, celebrare le vittorie è essenziale per mantenere un alto spirito morale tra i membri della squadra e incoraggiarli a continuare ad andare avanti anche in momenti difficili. Di tanto in tanto, trovate il tempo di riconoscere i successi come grandi o piccoli, così che tutti sappiano che, anche se ora le cose possono sembrare senza speranza, ci sono ancora ragioni per continuare ad agire.