استخدم العديد من المؤلفين تقنية سرد القصص من خلال الرسائل والمذكرات والمجلات السرية لإضافة العمق والتعقيد إلى شخصياتهم ومؤامراتهم. باستخدام هذا النموذج، يسمحون للقراء بالوصول إلى أفكار ومشاعر شخصياتهم العميقة، مما يقدم منظورًا غير عادي جذابًا وكاشفًا. غالبًا ما تتضمن القصص التي يتم سردها من خلال هذه الوسائل عناصر من التشويق والمكائد حيث ينجذب القراء إلى حياة الشخصيات، على أمل الكشف عن الحقائق والألغاز المخفية. يمكن أيضًا استخدام هذا الهيكل لخلق التوتر، حيث قد يظل القراء يتساءلون عما سيحدث بعد ذلك في سرد يعتمد على القرائن الموجودة في كتابات الشخصيات الخاصة.
أحد الأمثلة على قصة رويت من خلال الرسائل هو «عزيزي جون»، الذي يحكي عن مراسلات اثنين من العشاق الذين أجبروا على الانفصال بسبب الخدمة العسكرية خلال الحرب العالمية الثانية. مع رسائلهم، يشعر القراء بالمشاعر الشديدة والشوق الموجود بينهما، على الرغم من أنهما متباعدان جسديًا. مثال آخر هو «يوميات آن فرانك»، التي تحكي قصة فتاة صغيرة تختبئ من النازيين خلال الحرب العالمية الثانية. بالإضافة إلى وعيها المتزايد بالأهوال التي تدور حولها.
بالإضافة إلى استخدامه في الخيال، تم استخدام التنسيق أيضًا من قبل الكتاب الواقعيين.
على سبيل المثال، تستخدم The Handmaid' s Tale رسائل كتبها Offred، وهي خادمة تعيش في مجتمع بائس، لتقديم لمحة عن العالم القمعي الذي تعيش فيه. وبالمثل، تم استخدام مذكرات آن ليستر لسرد قصة حياتها وحبها، مما أعطى المؤرخين نظرة ثاقبة للعلاقات المثلية في أوائل القرن التاسع عشر.
بشكل عام، يضيف استخدام الرسائل واليوميات والمجلات السرية في القصص طبقة إضافية من العمق والحميمية إلى تجربة القراءة، مما يسمح للقراء بالشعور بمزيد من الارتباط بالشخصيات وكذلك اكتساب منظور فريد للأحداث التي تتكشف أمامهم.