Gallery Magazine a fait des efforts considérables pour préserver ses archives et les rendre accessibles par des moyens numériques. Ces efforts sont importants parce que le contenu archivé de la revue soutient la recherche scientifique et les intérêts des fans. Beaucoup de gens s'intéressent à l'histoire de Gallery, y compris sa direction artistique, le choix de la rédaction, les pratiques publicitaires, le calendrier des publications, la base d'abonnés, les modèles de couverture et les écrivains. En numérisant les archives du magazine, il sera possible d'étudier ces facteurs plus en détail que jamais auparavant, en améliorant leur compréhension de la façon dont la publication a évolué au fil du temps.
Le processus de numérisation comprend la numérisation de chaque numéro de journal, la conversion des images en fichiers numériques et leur stockage dans une bibliothèque électronique. Les articles, interviews et photos peuvent ensuite être consultés en ligne via une base de données consultable. Cela facilite considérablement la navigation dans les archives et permet aux utilisateurs de trouver rapidement ce dont ils ont besoin. En outre, la version numérique du magazine est souvent plus facile à lire que les copies physiques, car il est possible d'augmenter ou de trouver certains termes à l'aide d'un programme informatique. Il conserve également le journal pour toujours sans risquer de l'endommager à cause de l'usure ou des conditions environnementales telles que la chaleur, la lumière, l'humidité ou l'eau.
Les versions numérisées offrent de nombreux avantages, en plus d'un simple accès à l'information sur Internet.
Par exemple, les scientifiques peuvent les utiliser pour étudier l'évolution de la culture et de la société à différentes époques sur la base de ce qui a été montré dans la revue à l'époque. Les étudiants qui étudient la conception de vêtements peuvent en apprendre davantage sur les tendances qui ont façonné ce domaine en étudiant les problèmes passés. Les historiens peuvent se faire une idée des normes et des relations culturelles en lisant des articles qui étaient populaires il y a des décennies. Les fans peuvent voir l'évolution de leurs modèles et photographes préférés au fil du temps ou explorer le travail accompli par les différentes équipes créatives impliquées dans la création du magazine. La numérisation du magazine permet également de partager son contenu avec des personnes qui ne peuvent pas y accéder physiquement en raison d'un handicap ou d'un emplacement.
Les efforts de la Galerie pour numériser les archives sont des progrès importants dans la conservation des ressources historiques importantes tout en améliorant l'accès du public à ces ressources. Ces efforts garantissent aux générations futures un accès facile à des reproductions de haute qualité de l'édition et permettent aux étudiants, aux chercheurs et aux passionnés d'explorer Gallery Magazine plus loin que jamais.