Gallery Magazine poczyniła znaczne wysiłki w celu zachowania archiwum i udostępnienia go za pomocą środków cyfrowych. Wysiłki te są ważne, ponieważ archiwalna treść czasopisma wspiera badania naukowe i zainteresowania fanów. Wiele osób interesuje się historią Galerii, w tym kierunkiem artystycznym, wyborami redakcyjnymi, praktykami reklamowymi, harmonogramami publikacji, bazami abonenckimi, modelami okładek i pisarzami. Digitalizując archiwum czasopisma, będzie można zbadać te czynniki bardziej szczegółowo niż kiedykolwiek wcześniej, poprawiając ich zrozumienie, w jaki sposób publikacja ewoluowała w czasie.
Proces przechwytywania obejmuje skanowanie każdego numeru dziennika, konwertowanie obrazów do plików cyfrowych i przechowywanie ich w bibliotece elektronicznej. Artykuły, wywiady i zdjęcia można uzyskać w Internecie za pośrednictwem wyszukiwanej bazy danych. Ułatwia to poruszanie się po archiwum i pozwala użytkownikom szybko znaleźć to, czego potrzebują. Ponadto cyfrowa wersja czasopisma jest często łatwiejsza do odczytu niż kopie fizyczne, ponieważ może być powiększona lub niektóre terminy znalezione przy użyciu programu komputerowego. Utrzymuje również magazyn na zawsze bez ryzyka uszkodzenia ze względu na zużycie lub warunki środowiskowe, takie jak ciepło, światło, wilgotność lub woda.
Cyfrowe wersje oferują wiele korzyści poza łatwym dostępem do informacji online.
Na przykład naukowcy mogą wykorzystać je do badania zmian w kulturze i społeczeństwie w różnych epokach na podstawie tego, co zostało pokazane w czasopiśmie w tamtych czasach. Studenci projektowania mody mogą dowiedzieć się o trendach, które ukształtowały dziedzinę, badając problemy z przeszłości. Historycy mogą uzyskać wgląd w normy kulturowe i postawy czytając artykuły, które były popularne kilkadziesiąt lat temu. Fani mogą zobaczyć ewolucję ukochanych modeli i fotografów w czasie, lub zbadać pracę wykonaną przez różne zespoły twórcze zaangażowane w tworzenie magazynu. Digitalizacja czasopisma daje również możliwość dzielenia się jego treścią z osobami, które fizycznie nie są w stanie uzyskać do niego dostępu z powodu niepełnosprawności lub lokalizacji.
Wysiłki Galerii na rzecz digitalizacji archiwum są znaczącymi krokami naprzód w zakresie zachowania ważnych zasobów historycznych przy jednoczesnym zwiększeniu publicznego dostępu do nich. Wysiłki te zapewnią przyszłym pokoleniom łatwy dostęp do wysokiej jakości reprodukcji publikacji oraz umożliwią studentom, badaczom i entuzjastom eksplorację magazynu Gallery dalej niż kiedykolwiek wcześniej.