Gallery Magazine ha fatto un grande sforzo per mantenere il suo archivio e renderlo disponibile con strumenti digitali. Questo sforzo è importante perché i contenuti archiviati della rivista supportano la ricerca scientifica e gli interessi dei fan. Molte persone sono interessate alla storia della Galleria, tra cui la sua direzione artistica, la scelta della redazione, le pratiche pubblicitarie, il calendario delle pubblicazioni, la base di abbonamenti, i modelli di copertina e gli scrittori. Digitalizzando l'archivio della rivista, è possibile esaminare questi fattori in modo più dettagliato che mai, migliorando la loro comprensione di come la pubblicazione si è evoluta nel corso del tempo.
Il processo di digitalizzazione include la scansione di ciascun numero di registro, la conversione di immagini in file digitali e l'archiviazione in una libreria elettronica. Gli articoli, le interviste e le foto sono quindi accessibili online attraverso un database di ricerca. Questo semplifica notevolmente la navigazione nell'archivio e consente agli utenti di trovare rapidamente ciò che vogliono. Inoltre, la versione digitale del registro è spesso più facile da leggere che le copie fisiche, perché può essere ingrandito o trovato in termini specifici con un programma di computer. Mantiene anche il registro per sempre, senza rischiare di danneggiarlo a causa dell'usura o delle condizioni ambientali, come calore, luce, umidità o acqua.
Le versioni digitalizzate offrono numerosi vantaggi, oltre al semplice accesso alle informazioni online.
Ad esempio, gli scienziati possono usarli per studiare i cambiamenti culturali e sociali in epoche diverse in base a quanto mostrato nella rivista in quei tempi. Gli studenti che studiano il design dell'abbigliamento possono conoscere le tendenze che hanno creato questo campo, esaminando i problemi passati. Gli storici possono avere un'idea delle norme e delle relazioni culturali leggendo articoli che erano popolari decenni fa. I fan possono vedere l'evoluzione dei loro modelli e fotografi preferiti nel corso del tempo o esplorare il lavoro svolto dai vari team creativi coinvolti nella creazione della rivista. La digitalizzazione del registro consente inoltre di condividere i contenuti con le persone che fisicamente non possono accedervi a causa di disabilità o posizione.
Gli sforzi della Galleria per digitalizzare l'archivio rappresentano un passo avanti significativo nella conservazione di importanti risorse storiche per aumentare l'accesso pubblico ad esse. Questi sforzi garantiscono alle generazioni future un facile accesso alle riproduzioni di alta qualità e permettono agli studenti, ai ricercatori e agli appassionati di esplorare Gallery Magazine più che mai: