بذلت مجلة غاليري جهودًا كبيرة للحفاظ على أرشيفها وإتاحته بالوسائل الرقمية. هذه الجهود مهمة لأن المحتوى الأرشيفي للمجلة يدعم الأبحاث العلمية واهتمامات المعجبين. يهتم الكثير من الناس بتاريخ المعرض، بما في ذلك اتجاهه الفني، وخياراته التحريرية، والممارسات الإعلانية، وجداول النشر، وقواعد المشتركين، ونماذج الغلاف، والكتاب. من خلال رقمنة أرشيف المجلة، سيكون من الممكن دراسة هذه العوامل بتفصيل أكثر من أي وقت مضى، وتحسين فهمهم لكيفية تطور المنشور بمرور الوقت.
تتضمن عملية الالتقاط مسح كل رقم سجل، وتحويل الصور إلى ملفات رقمية، وتخزينها في مكتبة إلكترونية. يمكن بعد ذلك الوصول إلى المقالات والمقابلات والصور عبر الإنترنت من خلال قاعدة بيانات قابلة للبحث. هذا يجعل التنقل في الأرشيف أسهل بكثير ويسمح للمستخدمين بالعثور بسرعة على ما يحتاجون إليه. بالإضافة إلى ذلك، غالبًا ما تكون قراءة النسخة الرقمية من المجلة أسهل من قراءة النسخ المادية لأنه يمكن تكبيرها أو العثور على مصطلحات معينة باستخدام برنامج كمبيوتر. كما أنه يحتفظ بالمجلة إلى الأبد دون المخاطرة بالضرر الناجم عن التآكل أو الظروف البيئية مثل الحرارة أو الضوء أو الرطوبة أو الماء.
توفر الإصدارات الرقمية العديد من الفوائد بخلاف سهولة الوصول إلى المعلومات عبر الإنترنت. على سبيل المثال، يمكن للعلماء استخدامها لدراسة التغيرات في الثقافة والمجتمع في عصور مختلفة بناءً على ما تم عرضه في المجلة في تلك الأيام. يمكن لطلاب تصميم الأزياء التعرف على الاتجاهات التي شكلت المجال من خلال فحص القضايا السابقة. يمكن للمؤرخين اكتساب نظرة ثاقبة على الأعراف والمواقف الثقافية من خلال قراءة المقالات التي كانت شائعة منذ عقود. يمكن للمعجبين رؤية تطور العارضات والمصورات المحبوبات بمرور الوقت، أو استكشاف العمل الذي قامت به الفرق الإبداعية المختلفة المشاركة في إنشاء المجلة. توفر رقمنة المجلة أيضًا فرصة لمشاركة محتواها مع الأشخاص غير القادرين جسديًا على الوصول إليه بسبب الإعاقة أو الموقع.
تعد جهود المعرض لرقمنة الأرشيف خطوات مهمة إلى الأمام في الحفاظ على الموارد التاريخية المهمة مع زيادة وصول الجمهور إليها. ستضمن هذه الجهود سهولة وصول الأجيال القادمة إلى نسخ المنشور عالية الجودة وتسمح للطلاب والباحثين والمتحمسين باستكشاف مجلة Gallery Magazine أكثر من أي وقت مضى.