Gallery Magazine tem feito um esforço considerável para manter o seu arquivo e torná-lo acessível através de ferramentas digitais. Este esforço é importante porque o conteúdo do arquivo da revista apoia a pesquisa científica e os interesses dos fãs. Muitas pessoas estão interessadas na história da Gallery, incluindo sua direção artística, escolha de redação, práticas publicitárias, horários de publicação, base de assinantes, modelos de capa e escritores. Ao digitalizar o arquivo da revista, você poderá estudar esses fatores mais detalhadamente do que nunca, melhorando sua compreensão de como a publicação evoluiu ao longo do tempo.
O processo de digitalização inclui a digitalização de cada número de registro, a conversão de imagens para arquivos digitais e o armazenamento na biblioteca eletrônica. Em seguida, os artigos, entrevistas e fotos podem ser acessados online através de um banco de dados com a opção de busca. Isso facilita significativamente a navegação no arquivo e permite que os usuários encontrem rapidamente o que precisam. Além disso, a versão digital do diário é muitas vezes mais fácil de ler do que cópias físicas, porque você pode aumentá-lo ou encontrar certos termos usando um programa de computador. Ele também mantém a revista para sempre, sem correr o risco de danificá-la devido ao desgaste ou condições ambientais, tais como calor, luz, umidade ou água.
As edições digitalizadas oferecem muitas vantagens, além do fácil acesso à informação na Internet.
Por exemplo, os cientistas podem usá-los para estudar mudanças culturais e sociais em diferentes épocas com base no que foi mostrado na revista naquela época. Os estudantes que estudam design de vestuário podem aprender sobre as tendências que formaram esta área, estudando problemas passados. Os historiadores podem ter uma ideia das normas e relações culturais lendo artigos que eram populares há décadas. Os fãs podem ver a evolução dos seus modelos e fotógrafos favoritos ao longo do tempo ou explorar o trabalho feito pelos diferentes grupos criativos envolvidos na criação da revista. A digitalização do registro também permite compartilhar seu conteúdo com pessoas que não podem acessá-lo fisicamente devido à deficiência ou localização.
O esforço da Galeria para digitalizar o arquivo é um passo em frente considerável na preservação de recursos históricos importantes ao ampliar o acesso público a eles. Estes esforços garantem que as gerações futuras terão fácil acesso a reproduções de alta qualidade da publicação e permitirão que estudantes, pesquisadores e entusiastas explorem a Galeria Magazine mais longe do que nunca: