Teknolojinin hayatımızın ayrılmaz bir parçası haline geldiği modern dijital çağda, insanların ilişkileri hakkında gizli bilgiler de dahil olmak üzere kişisel bilgilerini çevrimiçi olarak paylaşmaları nadir değildir. Ortak çalışma alanı ofisleri veya uzaktan çalışma ortamları gibi ortak alanlarda birlikte çalışan ekipler söz konusu olduğunda, bu, ekip üyelerinin duygusal alanı nasıl müzakere ettiği konusunda sorunlar yaratabilir. Gizlilik eksikliği, mesleki ve kişisel yaşam arasındaki sınırların korunmasını zorlaştırabilir ve potansiyel çatışmalara yol açabilir. Bu durumlarda gezinmek için, ekip üyeleri hem sözlü hem de sözlü olmayan açık iletişim kanalları kurmalıdır. Belirli durumlarda ne tür davranışların uygun olduğu konusunda hemfikir olmalı ve beklentilerini açıkça iletmelidirler.
Telefon görüşmelerinin saatler sonra yapılması veya toplantıların kapalı alanlarda yapılması yönünde bir politika belirleyebilirler. Takım liderleri uygun davranışı modellemeli ve politikaları tutarlı bir şekilde uygulamalıdır. Bazıları, iletişimi sınırlamanın işbirliğini ve yaratıcılığı engelleyebileceğini iddia edebilir. Gizlilik ihtiyaçlarını işbirliği hedefleriyle dengelemek için, grup tartışmaları için belirli zaman ve yerlerin belirlenmesine yardımcı olabilir, açıklığı teşvik edebilir, ancak başkalarının sınırlarına saygı gösterebilir ve kulaklık ve gürültü önleyici yazılım gibi kaynaklar sağlayabilir. Ekip üyeleri, gizliliğe ihtiyaç duyduklarında sinyal vermek için fiziksel sinyaller kullanmaktan da yararlanabilirler. Göreve odaklandıklarını belirtmek için kulaklık takabilir, konuşmalar sırasında kapıları kapatabilir veya rahatsız edilmek istemediklerini iletmek için ince hareketler kullanabilirler. Duygusal alanı ortak bir ortamda başarılı bir şekilde uzlaştırmanın anahtarı, bireysel farklılıkları tanımak ve güven, empati ve anlayışa öncelik vermektir. Ekip üyeleri birbirlerinin duygularına, değerlerine ve sınırlarına saygılı olmaya çalışmalı, kişisel yaşamlarından ödün vermeden etkili bir şekilde işbirliği yapmanın yollarını bulmalıdır.
Ekip üyeleri, gizliliğin sınırlı olduğu veya olmadığı bir ortamda duygusal alanı nasıl müzakere eder?
İş yerlerinde sınırlı ya da hiç mahremiyeti olmayan duygusal alanı uzlaştırmak, ekip üyeleri için zor olabilir çünkü duygularını açıkça ifade etmekte kendilerini rahat hissetmeyebilirler. Bu durumu etkili bir şekilde yönlendirmek için ekip üyeleri, duygularının uygun şekilde ele alındığından emin olmak ve başkalarının sınırlarına saygı göstermek için birkaç adım atabilir.