في العصر الرقمي الحديث، عندما أصبحت التكنولوجيا جزءًا لا يتجزأ من حياتنا، فليس من غير المألوف أن يشارك الأشخاص معلوماتهم الشخصية عبر الإنترنت، بما في ذلك المعلومات السرية حول علاقتهم.
عندما يتعلق الأمر بالفرق التي تعمل معًا في مساحات مشتركة، مثل مكاتب العمل المشتركة أو إعدادات العمل عن بعد، يمكن أن يخلق هذا مشاكل في كيفية تفاوض أعضاء الفريق على المساحة العاطفية. يمكن أن يجعل الافتقار إلى الخصوصية من الصعب الحفاظ على الحدود بين الحياة المهنية والشخصية، مما يؤدي إلى تضارب محتمل.
للتنقل في هذه المواقف، يجب على أعضاء الفريق إنشاء قنوات اتصال واضحة، شفهية وغير لفظية. يجب أن يتفقوا على نوع السلوك المناسب في ظروف معينة وأن يبلغوا توقعاتهم بوضوح.
يمكنهم وضع سياسة تقضي بوجوب إجراء مكالمات هاتفية بعد ساعات أو عقد اجتماعات في الداخل.
يجب على قادة الفريق نمذجة السلوك المناسب وتطبيق السياسات باستمرار. قد يجادل البعض بأن تقييد الاتصال يمكن أن يعيق التعاون والإبداع. لتحقيق التوازن بين احتياجات الخصوصية وأهداف التعاون، يمكن أن يساعد في تحديد أوقات وأماكن محددة للمناقشات الجماعية، وتشجيع الانفتاح ولكن احترام حدود الآخرين، وتوفير الموارد مثل سماعات الرأس وبرامج إلغاء الضوضاء.
يمكن لأعضاء الفريق أيضًا الاستفادة من استخدام الإشارات المادية للإشارة عندما يحتاجون إلى الخصوصية.
يمكنهم ارتداء سماعات الرأس للإشارة إلى أنهم يركزون على المهمة، أو يغلقون الأبواب أثناء المحادثات، أو يستخدمون إيماءات دقيقة لإبلاغ أنهم لا يريدون المقاطعة.
المفتاح للتوفيق بين المساحة العاطفية بنجاح في بيئة مشتركة هو الاعتراف بالاختلافات الفردية وإعطاء الأولوية للثقة والتعاطف والتفهم. يجب أن يسعى أعضاء الفريق جاهدين لاحترام مشاعر وقيم وحدود بعضهم البعض، وإيجاد طرق للتعاون بفعالية دون المساس بحياتهم الشخصية.
كيف يتفاوض أعضاء الفريق على مساحة عاطفية في بيئة تكون فيها الخصوصية محدودة أو غير موجودة ؟
التوفيق بين المساحة العاطفية في أماكن العمل ذات الخصوصية المحدودة أو المعدومة يمكن أن يكون تحديًا لأعضاء الفريق لأنهم قد لا يشعرون بالراحة في التعبير عن مشاعرهم علانية. للتنقل في هذا الموقف بشكل فعال، يمكن لأعضاء الفريق اتخاذ عدة خطوات للتأكد من التعامل مع مشاعرهم بشكل مناسب، وكذلك احترام حدود الآخرين.