Bir Araştırma ve Eğitim Arşivinin Sürdürülmesi
Club Magazine, makaleleri, görüntüleri, hikayeleri ve topluluk etkinlikleri aracılığıyla sağlıklı, uzlaşmacı ve çeşitli cinsel ifadeyi teşvik etmeye adamıştır. Her ay yeni materyaller yayınlamanın yanı sıra, Kulüp ayrıca yetişkin medyasını inceleyen araştırmacılar, tarihçiler ve eğitimciler için bir kaynak olarak hizmet veren geçmiş konuların ve materyallerin bir arşivini tutar. Bu arşiv derginin kültürel ve tarihsel önemini korumaktadır. Bu arşivi oluşturma ve sürdürme süreci, gelecek nesiller için doğruluğunu ve alaka düzeyini sağlamak için dikkatli bir küratörlük, organizasyon ve bakım gerektirir.
Bir arşiv oluşturmak, uygun materyalleri seçmekle başlar. Örneğin, Club, tarihi boyunca çeşitli yayınlardan makaleler, fotoğraflar, illüstrasyonlar, mektuplar ve reklamlar seçer. Bu materyaller taranır veya fotoğraflanır ve kolayca depolanabilen ve erişilebilen dijital kopyalar oluşturmak için dijitalleştirilir. Materyaller seçildikten sonra, yayın tarihi, yazar, sanatçı, konu ve daha fazlası gibi kategoriler halinde dikkatlice düzenlenir. Meta veriler daha sonra araştırmacıların bunları daha sonra kolayca bulmasına yardımcı olmak için bu öğelere eklenir. Son olarak, malzemeler hasardan korumak ve bütünlüğünü korumak için saklama kaplarına yerleştirilir.
Arşivleme sürecindeki bir sonraki adım, malzemeleri kategorilerine göre düzenlemek ve doğru şekilde saklamaktır. Örneğin, fiziksel belgeler klasörlerde, kutularda ve çekmecelerde saklanabilir ve dijital dosyalar sabit sürücülerde veya bulut deposunda saklanabilir. Her şeyin düzenli ve erişilebilir kalması için tüm depolama alanlarını açıkça etiketlemek önemlidir. Ayrıca, sistem arızası veya diğer felaketler nedeniyle veri kaybını önlemek için tüm dijital dosyaları düzenli olarak yedeklemelisiniz. Bu, araştırmacıların orijinal depolama cihazlarına bir şey olsa bile Club Magazine hakkında her zaman doğru bilgilere erişebilmelerini sağlar.
Arşivin bakımı da periyodik inceleme ve güncelleme gerektirir. "Club Magazine'in yeni sayıları çıktıkça, bu materyallerin güncel tutulması için arşive eklenmesi gerekmektedir. Benzer şekilde, eski materyallerin artık derginin mevcut misyonunu veya değerlerini yansıtmıyorsa arşivden çıkarılması gerekebilir. Son olarak, depolama teknolojisindeki veya standartlarındaki herhangi bir değişiklik, arşivi zaman içinde korurken dikkate alınmalıdır. Kapsamlı bir arşivin küratörlüğünü, örgütlenmesini ve sürdürülmesini sağlayarak Club Magazine, gelecek nesiller için kültürel olarak alakalı kalmasını sağlamaya yardımcı olur. Arşiv, yetişkin medyasının evrimini incelemek isteyen araştırmacılar, toplumun tarih boyunca cinselliği nasıl gördüğünü anlamaya çalışan tarihçiler ve öğrencilere sağlıklı cinsel ifade hakkında bilgi veren eğitimciler için değerli bir kaynak olarak hizmet vermektedir. Böyle bir liderlik olmadan, Club Magazine'in başardığı şeylerin çoğu sonsuza dek kaybolacaktı.