Manter um arquivo de pesquisa e educação
Club Magazine é dedicado a promover expressões sexuais saudáveis, coerentes e variadas através de seus artigos, imagens, histórias e eventos sociais. Além da publicação mensal de novos materiais, o Clube também mantém um arquivo de edições passadas e materiais que servem de recurso para pesquisadores, historiadores e professores que estudam meios de comunicação para adultos. Este arquivo mantém a importância cultural e histórica da revista. O processo de criação e manutenção deste arquivo inclui supervisão minuciosa, organização e manutenção para garantir sua precisão e relevância para as gerações futuras.
A criação do arquivo começa com a seleção das matérias apropriadas.
Por exemplo, o Club seleciona artigos, fotos, ilustrações, cartas e anúncios de diversas publicações ao longo da sua história. Esses materiais são digitalizados ou fotografados e digitalizados para a criação de cópias digitais que podem ser facilmente salvas e acessíveis. Uma vez selecionados, eles são cuidadosamente organizados em categorias, tais como data de lançamento, autor, artista, objeto e muito mais. Estes elementos são então adicionados a metadados para ajudar os pesquisadores a encontrá-los facilmente mais tarde.
Finalmente, os materiais são colocados em contêineres de armazenamento para protegê-los de danos e preservar a integridade.
O próximo passo no processo de arquivamento é organizar as matérias de acordo com a sua categoria e armazená-las corretamente.
Por exemplo, documentos físicos podem ser armazenados em pastas, caixas e caixas e arquivos digitais em discos rígidos ou armazenamento em nuvem. É importante que todas as áreas de armazenamento sejam claramente anunciadas para que tudo continue organizado e acessível.
Além disso, você deve fazer cópias regulares de todos os arquivos digitais para evitar a perda de dados devido a uma falha no sistema ou outros acidentes. Isso garante que os pesquisadores terão sempre acesso a informações precisas sobre o Club Magazine, mesmo que algo aconteça com os dispositivos de armazenamento de origem.
Arquivar também requer visualização e atualização periódicas. Conforme os novos números do «Club Magazine» forem lançados, essas matérias devem ser adicionadas ao arquivo para mantê-lo atualizado. Da mesma forma, as matérias antigas podem ter de ser removidas do arquivo, a menos que reflitam a missão ou os valores da revista.
Por fim, qualquer mudança na tecnologia ou nas normas de preservação deve ser levada em consideração ao longo do tempo.
Cuidando de supervisionar, organizar e manter um arquivo abrangente, o Club Magazine ajuda a garantir que sua importância cultural seja preservada para as gerações futuras. O arquivo é um recurso valioso para pesquisadores que querem explorar a evolução dos meios de comunicação para adultos, historiadores que procuram entender como a sociedade tratou a sexualidade ao longo da história e educadores que ensinam aos estudantes a se expressar de forma saudável. Sem esse manual, muito do que o Club Magazine alcançou teria sido perdido para sempre.