Mantener un archivo de investigación y educación
Club Magazine se dedica a promover una expresión sexual saludable, coherente y diversa a través de sus artículos, imágenes, historias y eventos sociales. Además de la publicación mensual de nuevos materiales, el Club también mantiene un archivo de ediciones pasadas y materiales que sirven como recurso para investigadores, historiadores y profesores que estudian los medios de comunicación para adultos. Este archivo conserva la importancia cultural e histórica de la revista. El proceso de creación y mantenimiento de este archivo implica una cuidadosa supervisión, organización y mantenimiento para garantizar su precisión y relevancia para las generaciones futuras.
La creación del archivo comienza con la selección de los materiales adecuados.
Por ejemplo, el Club selecciona artículos, fotografías, ilustraciones, cartas y anuncios de diversas publicaciones a lo largo de su historia. Estos materiales son escaneados o fotografiados y digitalizados para crear copias digitales que se pueden guardar y acceder fácilmente. Una vez seleccionados, los materiales se organizan cuidadosamente en categorías como fecha de lanzamiento, autor, artista, tema y más. Luego se añaden metadatos a estos elementos para ayudar a los investigadores a localizarlos fácilmente más adelante.
Finalmente, los materiales se colocan en contenedores de almacenamiento para protegerlos de daños y preservar la integridad.
El siguiente paso en el proceso de archivo es organizar los materiales de acuerdo con su categoría y almacenarlos correctamente.
Por ejemplo, los documentos físicos se pueden almacenar en carpetas, cajas y cajones, y los archivos digitales en discos duros o sistemas de almacenamiento en la nube. Es importante marcar claramente todas las áreas de almacenamiento para que todo se mantenga organizado y accesible.
Además, debe hacer copias de seguridad periódicas de todos los archivos digitales para evitar la pérdida de datos debido a un fallo del sistema u otros accidentes. Esto asegura que los investigadores siempre tendrán acceso a información precisa sobre Club Magazine, incluso si algo sucede con los dispositivos de almacenamiento originales.
El mantenimiento del archivo también requiere una revisión y actualización periódicas. A medida que se publican nuevos números de «Club Magazine», estos materiales deben agregarse al archivo para mantenerlo actualizado. Del mismo modo, los materiales antiguos pueden tener que ser eliminados del archivo si ya no reflejan la misión actual o los valores de la revista.
Por último, cualquier cambio en la tecnología o en los estándares de conservación debe tenerse en cuenta al mantener el archivo a lo largo del tiempo.
Al cuidar de la curaduría, organización y mantenimiento de un archivo completo, Club Magazine ayuda a garantizar que su importancia cultural se mantenga para las generaciones futuras. El archivo sirve como valioso recurso para investigadores que quieren explorar la evolución de los medios de comunicación para adultos, historiadores que buscan entender cómo la sociedad ha visto la sexualidad a lo largo de la historia y educadores que enseñan a los estudiantes a expresarse sexualmente sanamente. Sin tal liderazgo, mucho de lo que ha logrado la revista Club se perdería para siempre.