Prowadzenie Archiwum Badań i Edukacji
Club Magazine zajmuje się promowaniem zdrowej, konsensualnej i zróżnicowanej ekspresji seksualnej poprzez swoje artykuły, obrazy, historie i wydarzenia społeczne. Oprócz publikowania co miesiąc nowych materiałów, Klub prowadzi również archiwum minionych zagadnień i materiałów, które służą jako zasób dla badaczy, historyków i pedagogów studiujących media dla dorosłych. Archiwum to zachowuje kulturowe i historyczne znaczenie czasopisma. Proces tworzenia i utrzymywania tego archiwum wymaga starannej kuracji, organizacji i konserwacji, aby zapewnić jego dokładność i trafność dla przyszłych pokoleń.
Tworzenie archiwum zaczyna się od wyboru odpowiednich materiałów.
Na przykład Club wybiera artykuły, zdjęcia, ilustracje, listy i reklamy z różnych publikacji w całej swojej historii. Materiały te są skanowane lub fotografowane i digitalizowane w celu tworzenia kopii cyfrowych, które mogą być łatwo przechowywane i dostępne. Po wybraniu materiałów są starannie zorganizowane w kategorie takie jak data wydania, autor, artysta, temat, i więcej. Metadane są następnie dodawane do tych elementów, aby pomóc badaczom łatwo znaleźć je później.
Wreszcie materiały są umieszczane w pojemnikach, aby chronić je przed uszkodzeniem i zachować integralność.
Kolejnym krokiem w procesie archiwizacji jest zorganizowanie materiałów według ich kategorii i ich prawidłowe przechowywanie. Na przykład dokumenty fizyczne można przechowywać w folderach, skrzynkach i szufladach, a pliki cyfrowe można przechowywać na dyskach twardych lub w chmurze. Ważne jest, aby wyraźnie oznakować wszystkie obszary składowania, tak aby wszystko pozostało zorganizowane i dostępne.
Ponadto, należy regularnie tworzyć kopie zapasowe wszystkich plików cyfrowych, aby zapobiec utracie danych z powodu awarii systemu lub innych katastrof. Dzięki temu naukowcy zawsze będą mieli dostęp do dokładnych informacji o Club Magazine, nawet jeśli coś stanie się z oryginalnymi urządzeniami magazynowymi.
Utrzymanie archiwum wymaga również okresowego przeglądu i aktualizacji. Ponieważ nowe wydania „Club Magazine" są wydawane, materiały te muszą być dodawane do archiwum, aby utrzymać je na bieżąco. Podobnie, starsze materiały mogą zostać usunięte z archiwum, jeśli nie odzwierciedlają już obecnej misji lub wartości magazynu.
Wreszcie, wszelkie zmiany w technologii przechowywania lub standardy powinny być brane pod uwagę podczas przechowywania archiwum w czasie.
Zajmując się kuratelą, organizacją i utrzymaniem kompleksowego archiwum, Club Magazine pomaga zapewnić, że pozostanie ono kulturowo istotne dla przyszłych pokoleń. Archiwum służy jako cenny zasób dla naukowców, którzy chcą badać ewolucję dorosłych mediów, historyków, którzy starają się zrozumieć, jak społeczeństwo postrzega seksualność w całej historii, oraz pedagogów, którzy uczą studentów o zdrowej ekspresji seksualnej. Bez takiego przywództwa większość osiągnięć Club Magazine straciłaby na zawsze.