W dzisiejszym środowisku pracy wysokiego ciśnienia członkowie zespołu zazwyczaj doświadczają emocjonalnego odłączenia ze względu na nadmierne wymagania stawiane im. Spójność zespołu i współpraca mają kluczowe znaczenie dla osiągnięcia celów organizacyjnych. W tym artykule omówione zostaną strategie, które zespoły mogą wykorzystać do wyzdrowienia z rozpadów emocjonalnych w wyniku nadmiernego wysiłku. Strategie te obejmują ponowne połączenie poprzez komunikację, ustalanie priorytetów zadań, ustalanie granic, uznawanie i uznawanie emocji, znajdowanie wsparcia i praktyki samoobrony.
1) Ponowne połączenie poprzez komunikację
Jedna strategia pomagająca współpracownikom w przezwyciężeniu emocjonalnego odłączenia spowodowanego nadmierną presją operacyjną odbywa się poprzez komunikację. Ważne jest, aby członkowie zespołu otwarcie wyrażali swoje uczucia i obawy oraz aktywnie słuchali wzajemnie swoich poglądów. Kiedy ludzie czują się słyszeni i zrozumiani, stają się bardziej powiązani i zmotywowani do skutecznej współpracy. Zespoły mogą zachęcać do tego procesu, tworząc bezpieczną przestrzeń, w której każdy czuje się komfortowo dzieląc się swoimi myślami i opiniami.
Przydzielanie czasu podczas spotkań lub tworzenie specjalnego kanału w Slacku dla informacji zwrotnych może promować uczciwy dialog i promować lepsze zrozumienie między członkami zespołu.
2) Priorytety zadań
Kolejną strategią jest priorytetowe określenie zadań w zależności od ich znaczenia i pilności. Skupiając się na tym, co należy zrobić natychmiast, a nie próbować zrobić wszystko naraz, członkowie zespołu mogą zmniejszyć poziom stresu i uniknąć przytłoczenia. Listy do zrobienia i oprogramowanie do zarządzania projektami, takie jak Asana czy Trello, mogą pomóc zespołom w skutecznym śledzeniu terminów i delegowaniu obowiązków.
Przekazanie odpowiedzialności profesjonalistom, którzy wykraczają poza niektóre dziedziny, może zmniejszyć obciążenie innych.
3) Ustawienie Granic
Ustawienie granic ma kluczowe znaczenie dla zarządzania obciążeniami pracy i zmniejszenia emocjonalnego zagrożenia. Obejmuje to określenie jasnych limitów godzin pracy, czasu reakcji i oczekiwań co do dostępności. Członkowie zespołu powinni przekazywać te zalecenia kolegom i klientom, aby zapewnić wszystkim zrozumienie parametrów ich zobowiązań. Wyznaczanie granic wymaga również samoświadomości i samokontroli, ponieważ może wymagać odrzucenia dodatkowych wniosków lub przekazania niektórych zadań innym.
4) Rozpoznawanie emocji
Rozpoznawanie i walidacja emocji ma zasadnicze znaczenie dla budowania zaufania i wzmacniania relacji w zespole. Kiedy koledzy z zespołu rozpoznają swoje uczucia i empatyzują, częściej współpracują skutecznie i utrzymują silne więzi. Zespoły mogą zachęcać do tego procesu poprzez aktywne słuchanie, oferowanie wsparcia i rozpoznawanie sukcesów. Ważne jest również okazanie wdzięczności i uznania za wkład członków zespołu, który może zwiększyć morale i zwiększyć satysfakcję z pracy.
5) Szukaj wsparcia
Szukanie wsparcia u kolegów, przyjaciół, rodziny lub pracowników służby zdrowia psychicznego może być skutecznym sposobem radzenia sobie z nadmierną presją operacyjną. W razie potrzeby członkowie zespołu powinni szukać profesjonalnej pomocy w zarządzaniu poziomem stresu i zmniejszeniu wypalenia. Może to obejmować doradztwo, terapię lub przepisywanie leków. Praktyki pielęgnacji własnej, takie jak ćwiczenia, medytacja czy dziennikarstwo, mogą również pomóc ludziom pozostać uziemieni i nie być przytłoczeni.
Zespoły stojące w obliczu nadmiernej presji operacyjnej mogą przezwyciężyć emocjonalne odłączenie poprzez komunikację, ustalanie priorytetów, ustalanie granic, rozpoznawanie i wsparcie. Wdrażając te strategie, zespoły mogą utrzymać spójność i współpracę przy jednoczesnym skutecznym zarządzaniu obciążeniami pracą. Pamiętaj, aby skupić się na tym, co najważniejsze, ustawić granice, aktywnie słuchać, być współczującym i szukać wsparcia w razie potrzeby. Dzięki zaangażowaniu i wysiłkom zespoły mogą sprostać wyzwaniom dzisiejszego środowiska wysokiego ciśnienia i pozostać produktywne, zaangażowane i połączone.
Jak odradzają się koledzy z zespołu po załamaniu emocjonalnym spowodowanym ogromną presją operacyjną?
Pracownicy, którzy doświadczają załamania emocjonalnego z powodu ogromnej presji operacyjnej, mogą mieć trudności z połączeniem się ze sobą, ale istnieją kroki, które mogą podjąć w celu promowania uzdrowienia i ponownego połączenia swoich zespołów.