Przed zamknięciem, 18 Magazyn podjął projekt digitalizacji, aby zachować swoje drukowane kwestie dla potomstwa. To archiwum jest teraz cenione zarówno przez historyków, jak i fanów.
Czasopismo ukazało się przez wiele lat przed podjęciem decyzji o zamknięciu w 2016 roku z powodu trudności finansowych. Nie było wówczas sposobu, by przyszłe pokolenia mogły mieć dostęp do problemów z plecami, gdyby chciały się o nich dowiedzieć. Aby ich spuścizna pozostała dostępna, zespół redakcyjny postanowił podjąć działania.
Aby rozpocząć projekt, zespół sortował wszystkie ich fizyczne kopie każdego wydania i dokładnie skanował każdą stronę. Były one szczególnie ostrożne, aby zapewnić, że nic nie zostało przegapione podczas tego procesu, aby wszystko można było dokładnie archiwizować. Kiedy wszystkie strony zostały skanowane, przesłali je do internetowej bazy danych, gdzie czytelnicy mogli łatwo je przeglądać i pobierać w każdej chwili.
Po zapisaniu artykułów online zespół zaczął pracować nad dodaniem metadanych do każdego numeru, aby naukowcy mogli szybko i łatwo znaleźć to, czego potrzebowali. Metadane zawierają tytuł, autor, datę publikacji, słowa kluczowe i wiele innych. Celem było stworzenie kompleksowego indeksu, który umożliwiłby ludziom wyszukiwanie konkretnych tematów lub autorów w ramach całej kolekcji bez konieczności ręcznego przeglądania setek stron.
Po ukończeniu metadanych zespół zapewnił, że wszystkie artykuły są prawidłowo formatowane do standardów branżowych, dzięki czemu można je łatwo odczytać na wielu urządzeniach, takich jak komputery, tablety i smartfony. Obejmowało to zmienianie rozmiaru obrazów, korygowanie pism i czynienie tekstu czytelnym nawet po znacznie powiększeniu lub zmniejszeniu.
Wreszcie, po pomyślnym zakończeniu tych wszystkich kroków, archiwum było gotowe podzielić się ze wszystkimi, którzy chcieli go studiować! Od tego czasu stał się niezwykle cennym zasobem dla historyków studiujących kulturę czasopism z czasem. Dzięki oddaniu się 18 Magazine i ciężkiej pracy, aby cyfrowo zachować swoje wcześniejsze publikacje, przyszłe pokolenia będą miały dostęp do tego ważnego fragmentu historii na zawsze!