قبل الإغلاق، قامت مجلة 18 بمشروع رقمنة للحفاظ على أعدادها المطبوعة للأجيال القادمة. يحظى هذا الأرشيف الآن بتقدير المؤرخين والمعجبين على حد سواء.
نُشرت المجلة لسنوات عديدة قبل أن تقرر الإغلاق في عام 2016 بسبب صعوبات مالية. في ذلك الوقت، لم تكن هناك طريقة لضمان وصول الأجيال القادمة إلى مشاكلها الخلفية إذا أرادت التعرف عليها. لضمان بقاء إرثهم متاحًا، قرر فريق التحرير اتخاذ إجراء. لبدء المشروع، قام الفريق بفرز جميع نسخهم المادية من كل إصدار ومسح كل صفحة بدقة. كانوا حريصين بشكل خاص على ضمان عدم تفويت أي شيء خلال هذه العملية حتى يمكن أرشفة كل شيء بدقة. بمجرد فحص جميع الصفحات، قاموا بتحميلها على قاعدة بيانات عبر الإنترنت حيث يمكن للقراء مشاهدتها وتنزيلها بسهولة في أي وقت.
بمجرد حفظ المقالات عبر الإنترنت، بدأ الفريق في العمل على إضافة بيانات وصفية إلى كل قضية حتى يتمكن الباحثون من العثور بسرعة وسهولة على ما يحتاجون إليه. تتضمن البيانات الوصفية العنوان والمؤلف وتاريخ النشر والكلمات الرئيسية والمزيد. كان الهدف هو إنشاء فهرس شامل يسمح للأشخاص بالبحث عن موضوعات أو مؤلفين محددين داخل المجموعة بأكملها دون الحاجة إلى تصفح مئات الصفحات يدويًا.
بعد الانتهاء من البيانات الوصفية، ضمن الفريق أن جميع المقالات تم تنسيقها بشكل صحيح وفقًا لمعايير الصناعة بحيث يمكن قراءتها بسهولة عبر أجهزة متعددة، مثل أجهزة الكمبيوتر والأجهزة اللوحية والهواتف الذكية. وشمل ذلك تغيير حجم الصور وتصحيح الأخطاء المطبعية وجعل النص مقروءًا حتى عندما يتم تكبيره أو تخفيضه بشكل كبير. أخيرًا، بعد الانتهاء من كل هذه الخطوات بنجاح، أصبح الأرشيف جاهزًا للمشاركة مع كل من أراد دراسته! منذ ذلك الحين أصبح مصدرًا قيمًا بشكل لا يصدق للمؤرخين الذين يدرسون ثقافة المجلات بمرور الوقت. مع تفاني مجلة 18 وعملها الجاد للحفاظ رقميًا على منشوراتها السابقة، ستتمكن الأجيال القادمة من الوصول إلى هذا الجزء المهم من التاريخ إلى الأبد!