档案管理员的作用是保存对人类文明历史至关重要的文件和文物，但他们也必须小心，不要延续历史偏见或省略历史的关键部分。档案保管员不懈地努力确保他们的藏品反映塑造历史的人的多样性，包括那些被边缘化或代表性不足的人。他们试图从不同的角度收集材料，以便听到所有声音。这要求他们在选择收藏时要考虑种族，性别，阶级，宗教，种族，国籍，年龄和能力等因素。
档案管理员可以避免加剧历史偏见或遗漏的一种方法是使用描述性元数据。描述性元数据包括对每个集合元素的详细描述，使用户可以搜索特定的主题和观点。
如果档案馆藏包含美国奴隶制的记录，则档案馆管理员可以添加关键字，例如"非裔美国人"，"民权运动"和"废奴主义"，以帮助研究人员找到适当的材料。档案管理员可以避免加剧历史偏见或遗漏的另一种方法是在他们的藏品中使用多种观点。包括来自不同人群的主要来源，档案管理员可以提供对历史的更全面了解。档案管理员必须搜索代表性不足的社区（例如妇女，有色人种和LGBTQ+社区成员）创建的材料。档案管理员必须保持警惕，以免由于政治或个人信仰而忽略某些叙述。档案管理员在监督馆藏时保持公正和公正很重要，即使他们个人不同意其中表达的一些观点。档案管理员在为子孙后代保存过去方面发挥着重要作用，但他们也应该注意不要延续历史偏见或省略故事的关键部分。他们通过使用描述性元数据，找到代表性不足的声音并在策展决策中保持公正来仔细考虑其收藏中呈现的观点的多样性，从而实现这一目标。
档案保管员有责任在不增加历史偏见或遗漏的情况下保存叙述？
档案保管员负责根据创建叙述的时间段来公正保存叙述。这是通过了解塑造历史的不同观点并确保所有声音都能平等地听到来完成的。档案管理员必须意识到自己的偏见，并努力创建代表历史各个方面的收藏，而不论其个人信仰或观点如何。