يتمثل دور موظفي المحفوظات في الحفاظ على الوثائق والتحف الضرورية لتاريخ الحضارة الإنسانية، ولكن يجب عليهم أيضًا توخي الحذر لعدم إدامة التحيزات التاريخية أو حذف الأجزاء الرئيسية من التاريخ. يعمل أمناء المحفوظات بلا كلل لضمان أن تعكس مجموعاتهم تنوع الأشخاص الذين شكلوا التاريخ، بما في ذلك أولئك الذين تم تهميشهم أو تمثيلهم تمثيلا ناقصا. إنهم يهدفون إلى جمع المواد من وجهات نظر مختلفة حتى يتم سماع جميع الأصوات. وهذا يتطلب منهم مراعاة عوامل مثل العرق والجنس والطبقة والدين والعرق والجنسية والعمر والقدرة عند اختيار ما يجب تضمينه في مجموعاتهم.
إحدى الطرق التي يمكن لموظفي المحفوظات تجنب تضخيم التحيزات أو الإغفالات التاريخية هي باستخدام البيانات الوصفية الوصفية. وتتضمن البيانات الوصفية الوصفية وصفا مفصلا لكل عنصر في المجموعة، مما يتيح للمستخدمين البحث عن مواضيع ومنظورات محددة.
إذا كانت المجموعة الأرشيفية تحتوي على سجلات العبودية في أمريكا، فيمكن لأمين المحفوظات إضافة كلمات رئيسية مثل «الأمريكيين من أصل أفريقي» و «حركة الحقوق المدنية» و «إلغاء عقوبة الإعدام» لمساعدة الباحثين في العثور على المواد ذات الصلة. هناك طريقة أخرى يمكن لموظفي الأرشيف من خلالها تجنب تضخيم التحيزات أو الإغفالات التاريخية وهي استخدام وجهات نظر متعددة في مجموعاتهم. من خلال تضمين المصادر الأولية من مجموعات مختلفة من الناس، يمكن لموظفي المحفوظات توفير فهم أكثر اكتمالا للتاريخ.
يجب على أمناء المحفوظات البحث عن المواد التي أنشأتها المجتمعات الممثلة تمثيلا ناقصا مثل النساء والأشخاص الملونين وأعضاء مجتمع LGBTQ +.
يجب أن يظل أمناء المحفوظات يقظين لعدم حذف بعض الروايات بسبب المعتقدات السياسية أو الشخصية. من المهم أن يظل أمناء المحفوظات محايدين وغير متحيزين عند تنظيم المجموعات، حتى لو اختلفوا شخصيًا مع بعض الآراء المعرب عنها فيها.
يلعب موظفو المحفوظات دورًا أساسيًا في الحفاظ على الماضي للأجيال القادمة، ولكن يجب عليهم أيضًا الحرص على عدم إدامة التحيزات التاريخية أو حذف الأجزاء الرئيسية من التاريخ. إنهم يحققون ذلك من خلال النظر بعناية في تنوع وجهات النظر المعروضة في مجموعاتهم، باستخدام البيانات الوصفية الوصفية، والبحث عن الأصوات الممثلة تمثيلا ناقصا، والبقاء محايدًا في قراراتهم التنظيمية.
ما هي المسؤولية التي يتحملها أمناء المحفوظات في الحفاظ على الروايات دون تعزيز التحيزات أو الإغفالات التاريخية ؟
موظفو المحفوظات مسؤولون عن إبقاء الروايات غير متحيزة، مع مراعاة سياق الفترة الزمنية التي تم إنشاؤها فيها. يتم ذلك من خلال فهم وجهات النظر المختلفة التي شكلت القصة وضمان سماع جميع الأصوات على قدم المساواة. يجب أن يكون أمناء المحفوظات على دراية بتحيزاتهم الخاصة وأن يعملوا على بناء مجموعة تمثل جميع جوانب التاريخ، بغض النظر عن معتقداتهم أو آرائهم الشخصية.