E-mails mensais de editores tornaram-se parte integrante de muitas publicações. Estes e-mails são escritos para dar uma ideia dos problemas atuais da cobertura, compartilhar pensamentos pessoais sobre a publicação ou criar um tom mais atraente e falado com os leitores. Como editor, escrever estas cartas requer planejamento e execução cuidadosos. Aqui estão algumas dicas para selecionar a carta mensal:
1. Conheça o teu público. Entenda a quem escreve e o que eles querem ouvir. Ao criar uma carta, leve em conta seus interesses, necessidades e expectativas. Verifique se o seu idioma é adequado e disponível para o público-alvo.
2. Defina o assunto. Selecione um problema ou assunto específico para cada mês. Isso ajudará a manter sua carta alinhada e permitirá-lhe explorar vários aspectos dele. Também é mais fácil amarrar artigos e outras matérias relacionadas com o mesmo tema.
3. Seja autêntico. A sua carta deve refletir a sua identidade e voz. Não tente ser outra pessoa; em vez disso, deixe que o seu estilo único seja exposto. Os leitores apreciarão a honestidade e a transparência.
4. Mantenha-o breve. As cartas mensais não devem ser longas e demoradas. Mantenha no máximo alguns parágrafos e use uma linguagem compreensível. Lembre-se que os leitores não têm muito tempo livre.
5. Use efeitos visuais. Inclua imagens, diagramas e gráficos relacionados ao seu tema. Os efeitos visuais podem adicionar profundidade e contexto à escrita sem sobrecarregar o leitor. Certifique-se de que não distraem muito.
6. Convidar uma crítica. Peça aos leitores informações e opiniões sobre os temas que você está cobrindo. Eles podem fornecer informações valiosas ou ideias que você não considerou. Responda rapidamente e com cuidado a todos os comentários e perguntas.
7. Promovam-se. Use sua carta mensal como uma oportunidade para promover novos conteúdos e funções de sua publicação. Compartilhe os próximos eventos, notícias e artigos de edição relativos ao seu público. Mas não se esqueçam de se superestimar - as pessoas não vão querer ler o passo da venda.
8. Fique informado. Certifique-se de que a sua carta é oportuna e relevante para o que acontece no mundo à nossa volta. Isso ajudará a interessar os leitores e interessá-los pelo que você quer dizer.
9. Leia atentamente o ajuste. Falhas, erros gramaticais e inconsistências podem reduzir sua credibilidade como editor. Antes de publicar um e-mail, dê tempo para verificar e editar cuidadosamente.
Seguindo estes conselhos, você poderá criar e-mails mensais interessantes e informativos que estejam relacionados com o seu público e demonstrem sua voz editorial. Boa carta!