أصبحت الرسائل التحريرية الشهرية من المحررين جزءا لا يتجزأ من العديد من المنشورات. تمت كتابة هذه الرسائل لإعطاء نظرة ثاقبة على القضايا الحالية التي يتم تغطيتها، أو لمشاركة الأفكار الشخصية حول النشر، أو لإنشاء نبرة أكثر جاذبية ومحادثة مع القراء. كمحرر، تتطلب كتابة هذه الرسائل تخطيطًا وتنفيذًا دقيقين. فيما يلي بعض النصائح لتسليط الضوء على رسالتك الشهرية:
1. اعرف جمهورك. افهم لمن تكتب وماذا يريدون أن يسمعوا. عند إنشاء رسالة، راعي اهتماماتهم واحتياجاتهم وتوقعاتهم. تأكد من أن لغتك مناسبة ومتاحة للجمهور المستهدف.
2. ضبط الموضوع. اختر مشكلة أو موضوع محدد لكل شهر. سيساعد هذا في الحفاظ على اتساق رسالتك ويسمح لك باستكشاف جوانب مختلفة منها. من الأسهل أيضًا ربط المقالات والمواد الأخرى المتعلقة بالموضوع نفسه.
3. كن حقيقيا. يجب أن تعكس رسالتك شخصيتك وصوتك. لا تحاول أن تكون شخصًا آخر ؛ بدلاً من ذلك، دع أسلوبك الفريد يتألق. سيقدر القراء الصدق والشفافية.
4. اجعلها مختصرة. يجب ألا تكون الرسائل الشهرية طويلة ومطولة. التقيد ببضع فقرات كحد أقصى واستخدام صياغة واضحة ومفهومة. تذكر أن القراء ليس لديهم الكثير من وقت الفراغ.
5. استخدم المؤثرات البصرية. قم بتضمين الصور والمخططات والرسوم البيانية المتعلقة بموضوعك. يمكن أن تضيف المرئيات العمق والسياق إلى الكتابة دون إرباك القارئ. فقط تأكد من أنهم ليسوا مشتتين للغاية.
6. دعوة ردود الفعل. اسأل القراء عن المعلومات والآراء حول الموضوعات التي تغطيها. يمكنهم توفير معلومات أو أفكار قيمة لم تفكر فيها. الرد بسرعة وبتمعن على أي تعليقات أو أسئلة.
7. روّج لنفسك. استخدم بريدك الإلكتروني الشهري كفرصة للترويج لمحتوى وميزات جديدة من بريدك. شارك الأحداث والأخبار والافتتاحيات القادمة المتعلقة بجمهورك. لكن تذكر ألا تبالغ في تقدير نفسك - لن يرغب الناس في قراءة عرض المبيعات.
8. استمر في التحديث. تأكد من أن رسالتك تأتي في الوقت المناسب وذات صلة بما يحدث في العالم من حولنا. سيساعد هذا في جذب اهتمام القراء واهتمامهم بما ستقوله.
9. اقرأ البراهين بعناية. يمكن أن تقلل الأخطاء المطبعية والأخطاء النحوية والتناقضات من مصداقيتك كمحرر. قبل نشر رسالة، خذ وقتًا لمراجعتها وتحريرها بدقة.
باتباع هذه النصائح، يمكنك إنشاء رسائل تحريرية شهرية مثيرة للاهتمام وغنية بالمعلومات تتصل بجمهورك وتعرض صوتك التحريري. رسالة سعيدة!