Promover la seguridad y la privacidad en los procesos de presentación de documentos para su revista
Cuando reciba material de los lectores para su revista, es importante alentarlos a seguir prácticas seguras que den prioridad a su propia seguridad y privacidad. Esto incluye proteger los datos personales y obtener el consentimiento antes de publicar cualquier contenido. El cumplimiento de estas recomendaciones garantizará el cumplimiento de altos estándares éticos a lo largo del proceso de publicación y fomentará la confianza en el público.
En primer lugar, debe exigirse a todos los participantes que firmen un formulario de consentimiento que autorice la publicación de sus obras. Este formulario debe incluir un lenguaje que diga que entienden los riesgos asociados al intercambio público de sus pensamientos personales, experiencias o fotografías, y acuerdan asegurarlo si algo sale mal. También puede ser útil tener formularios separados para cada tipo de medio, como texto, imágenes o vídeo, para que los participantes puedan elegir qué tipos de contenido les conviene publicar. Además, asegúrese de preguntar cómo a los depositantes les gustaría obtener un préstamo, si es que les gustaría. Algunos prefieren alias o alias, mientras que otros prefieren mantener el anonimato.
Acepte esto, revise cuidadosamente todo el contenido para encontrar información confidencial antes de publicarla en línea o imprimirla en una revista. Tenga especial cuidado al divulgar información personal, como nombres, direcciones, números de teléfono o información financiera. Si es posible, desenfoque cualquier cara en las fotos o elimine las marcas de identificación de documentos o videos. También puede considerar el uso de alias para las personas mencionadas en el artículo si aún no han sido identificadas por su nombre. Finalmente, revisa todo antes de publicarlo para evitar errores o errores que puedan comprometer la privacidad de alguien.
Recuerde que las decisiones editoriales que tome pueden afectar tanto a usted como a sus autores. Siempre priorice la seguridad y el respeto al procesar envíos, incluso si eso significa transferir algunas piezas que no cumplen con sus estándares. Al tomar estas precauciones, crearás un ambiente en el que la gente se sentirá segura al compartir sus historias con usted y confiar en sus palabras. Esto eventualmente resultará en contenido más atractivo y fortalecerá la relación entre usted y su audiencia.